Korzystanie z powiązanych kont
Z Planfix
Gdy tylko zostanie skonfigurowane powiązanie kont, wszystkie powiadomienia o nowych zadaniach i działaniach dla użytkownika będą wysyłane na jego konto główne. Działa to w następujący sposób:
- Jeśli nie ma jeszcze zadania, zostanie ono utworzone automatycznie. Wszystkie komentarze i pliki, które były dostępne dla użytkownika w tym momencie, zostaną dodane do tego zadania.
- Jeśli zadanie zostało już utworzone, nowe działania będą do niego automatycznie wysyłane (gdy użytkownik zostanie o nich powiadomiony).
- Jeśli zadanie (na dowolnym koncie) zostanie zmienione na dowolny standardowy status, zostanie ono zmienione we wszystkich powiązanych kontach.
- Hierarchia podzadań w powiązanych kontach jest zachowana, pod warunkiem że zarówno zadanie nadrzędne, jak i jego podzadanie zostały przeniesione do powiązanego konta.
- Dla nowych zadań Planfix automatycznie używa nazwy projektu z oryginalnego konta przy wyborze Projektu w nowym koncie. Oznacza to, że jeśli na koncie głównym istnieje projekt o nazwie dokładnie odpowiadającej nazwie projektu na koncie, z którego pochodzi zadanie, zadanie zostanie automatycznie umieszczone w tym projekcie. Jeśli nie ma projektu o pasującej nazwie, zadanie zostanie utworzone bez projektu.
- Gdy zadanie przychodzi przez powiązanie z innym kontem, dla każdego użytkownika dodanego do niego jako Osoba odpowiedzialna lub Uczestnik automatycznie tworzy się karta kontaktu. Te karty zawierają atrybut linku. Dzięki nim można wybierać użytkowników w sekcji "Powiadom" podczas dodawania nowego komentarza w trakcie pracy nad zadaniem. Użytkownicy otrzymają powiadomienia na swoje konto główne i będą mogli dalej pracować nad zadaniem.
Ograniczenia transferu danych
Obecnie następujące informacje nie mogą być przenoszone między kontami:
- Własne statusy zadań
- Konfigurowalne pola zadań
- Znaczniki danych dodane do zadań
- Przypomnienia
- Audytorzy projektów i audytorzy zadań