Registrazione dell'attività del Dipendente
Planfix registra le visualizzazioni da parte dei dipendenti di compiti, contatti e report. Questo permette agli amministratori dell'account di vedere chi ha visualizzato determinate informazioni nell'account e quando.
Attività nei compiti
Per vedere chi ha visualizzato una scheda compito:
- Aprire la scheda del compito.
- Andare nella scheda Log.
- Aprire la sezione Attività.
Attività nei contatti
Per scoprire chi ha recentemente visualizzato i dettagli di un contatto:
- Aprire la scheda del contatto.
- Andare nella scheda Log.
- Aprire la sezione Attività.
Attività nei report
Per scoprire chi ha eseguito un report:
- Passare il cursore sul report desiderato — appariranno delle icone.
- Cliccare sull'icona "Apri registro".
Attività nella scheda dipendente
Nella scheda di un dipendente è possibile vedere cosa ha visualizzato — compiti, contatti, report — e quando:
- Aprire la scheda del dipendente.
- Nel pannello a sinistra trovare Log.
- Aprire la sezione Attività.
Raccomandazioni d'uso
Ci sono due modi di utilizzare la registrazione delle visualizzazioni:
- Visibile — informare i dipendenti che il sistema registra le loro visualizzazioni. Questo riduce la tentazione di accedere ai dati senza necessità.
- Nascosto — non notificare riguardo alla registrazione. Questo aumenta le possibilità di identificare un dipendente sospettato di divulgare informazioni riservate.