Notificare i colleghi dell'implementazione
Consigliamo di iniziare l'implementazione di Planfix con un annuncio modellato su quello qui sotto:
Cari colleghi,
A partire da lunedì, le nostre abitudini cambieranno. Tutta la corrispondenza lavorativa avverrà in Planfix. Tutto ciò che prima scrivevate in Email o ICQ, e tutto ciò che prima dicevate al telefono o su Skype, ora deve essere fatto in Planfix. Se comunicare tramite Planfix non è possibile o è difficile (ad esempio, se avete incontrato qualcuno di persona e avete concordato qualcosa), l'esito di questa comunicazione deve essere inserito in Planfix immediatamente dopo che si è verificato.
Perché è importante?
- Per poter sempre vedere cosa devono fare gli altri e quando
- Per poter sempre sapere chi è responsabile di cosa e chi sta attualmente rallentando il lavoro
- Per poter sempre vedere come procede il lavoro su qualsiasi Task: chi ha fatto cosa e quando* Non sentiremo più frasi come: "Non ho mai ricevuto l'email...", "Nessuno me l'ha detto...", "Mi sono dimenticato...", ecc.
Per prepararci a Planfix in anticipo, ho inviato a tutti un invito personale al sistema. Il vostro compito è accedere a Planfix usando il link contenuto in questa email, creare un nome utente e una password e compilare il vostro profilo (caricare una foto o un avatar è obbligatorio).
Mi farebbe molto piacere se per lunedì aveste provato ad assegnarvi dei Task a vicenda in Planfix.