Importation des entrées du répertoire

L'interface d'importation des entrées du répertoire s'appelle via un bouton dans le panneau d'actions du dossier racine ou d'un groupe d'répertoire :

Les fichiers sources aux formats csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod sont pris en charge.
Après sélection d'un fichier, le système demande où importer les entrées : à la racine du répertoire ou dans l'un de ses groupes :
Dans le fichier importé, vous pouvez indiquer l'appartenance de chaque entrée à un groupe spécifique d'entrées du répertoire. Dans ce cas, la recherche se fait par le nom du groupe. Si ce nom correspond à un groupe existant, les entrées sont importées dans ce groupe. Si le groupe correspondant n'est pas trouvé, le système le crée et importe les entrées dans le groupe créé :

Après avoir sélectionné un fichier, le système l'analyse et vous invite à faire correspondre les colonnes existantes avec les données du fichier et les détails des entrées du répertoire dans Planfix :

Important

Si la valeur dans la première ligne de la colonne correspond au nom de l'attribut dans Planfix, la correspondance est effectuée automatiquement — cela vous permet de préparer un fichier dans un certain format pour ne pas avoir à faire la correspondance manuellement à chaque importation.
Le contrôle des doublons lors de l'importation ne concerne que les champs avec la case à cocher active Interdire la duplication des valeurs

Création d'un fichier d'entrées de répertoire pour l'importation

La base du fichier importé est un tableau Excel dans lequel les données à importer ont été saisies :

Le fichier peut avoir n'importe quelle structure, et les noms de colonnes n'ont pas nécessairement à correspondre aux noms de champs dans la structure du répertoire. Vous pouvez les faire correspondre aux champs que vous utilisez lors de la définition des conditions d'importation.
Le fichier final contenant les champs de contact est enregistré au format CSV (Comma delimited) et est importé dans Planfix via le bouton Importer dans la section Répertoires.

Lors de l'importation dans des champs contenant date et heure :
- pour le type Date, les données doivent être au format : dd-mm-yyyy
- pour le type Date et heure, les données doivent être affichées au format dd-mm-yyyy hh:mm
- un numéro de jour sous la forme d'une année à deux chiffres n'est pas pris en charge
- au lieu du symbole "-" les symboles "." (point) ou "/" (barre oblique) peuvent aussi être utilisés.
Pour l'import correct de fichiers au format CSV, l'encodage du fichier doit être UTF-8
L'importation des entrées du répertoire est disponible uniquement pour les employés de l'entreprise.