Édition de documents en ligne
Les documents .XLS et .DOC peuvent être modifiés dans l'interface Planfix. Les documents qui prennent en charge l'édition en ligne affichent une icône Modifier dans le panneau supérieur :
- Vous devez disposer d'un compte Google pour utiliser cette fonctionnalité.
- Lorsque vous cliquez sur Modifier, Planfix vous demandera de sélectionner le compte Google à partir duquel les modifications seront effectuées.
- Une fois connecté à votre compte Google, une fenêtre séparée s'ouvrira où vous pourrez modifier le document.
- Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre et confirmez que vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au document (si vous avez l'intention de les enregistrer) :
Important
- Il existe une limite de taille pour l'affichage en ligne : 5 Mo pour les fichiers XLS ; 10 Mo pour les fichiers DOC.
- L'édition collaborative n'est pas disponible pour les documents téléchargés dans Planfix. Pour que l'édition collaborative soit disponible, vous devez lier le document que vous souhaitez modifier ; ne pas le télécharger.
- Les modèles de documents ne peuvent pas être modifiés dans Google Docs.
- Vous pouvez autoriser tous les Employés à modifier les fichiers qui leur sont accessibles. Pour ce faire, dans Gestion du compte — Paramètres système — Fonctionnalités avancées, activez la case à cocher Tous les employés peuvent modifier tous les fichiers qui leur sont accessibles et le bouton « Modifier » apparaîtra automatiquement pour tous ceux qui peuvent voir le fichier, pas seulement pour l'auteur.