Einrichten eines Arbeitsbereichs für externe Benutzer/innen
Wie Mitarbeiter/innen können auch externe Benutzer/Benutzerinnen in verschiedenen Arbeitsbereichen arbeiten, zu denen ihnen Zugang gewährt wurde.
Die folgenden Regeln gelten:
- Standardmäßig arbeiten alle externen Benutzer/Benutzerinnen im Basis-Arbeitsbereich.
- Wenn einem externen Benutzer/einer externen Benutzerin Zugang zu einem anderen Arbeitsbereich gewährt wird und dieser als Standard anstelle des Basis-Arbeitsbereichs gesetzt wird, arbeitet diese Person im anderen Arbeitsbereich. Sie sieht den Menüpunkt zur Auswahl des Arbeitsbereichs (die Rakete) nicht und kann nicht zum Basis-Arbeitsbereich wechseln.
Festlegen eines Standard-Arbeitsbereichs für einen externen Benutzer
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich als Standard-Arbeitsbereich festzulegen, den ein Benutzer/eine Benutzerin nach dem Login in Planfix sieht: 1. In der Karte eines externen Benutzers/einer externen Benutzerin (Kontakt) den Arbeitsbereich in dem entsprechenden Abschnitt auswählen:
2. Den Arbeitsbereich für eine Liste von Kontakten gleichzeitig als Standard setzen:
3. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Arbeitsbereichs diesen als Standard-Arbeitsbereich für alle Kontakte mit Zugriff darauf festlegen:
Wichtig: Mit dieser Methode wird der Arbeitsbereich in allen Karten von Kontakten mit Planfix-Zugang und in allen Kontakt- und Unternehmensvorlagen gesetzt, sodass nachfolgende Kontakte, die mit der Vorlage erstellt werden, automatisch diesen Arbeitsbereich als Standard erhalten. Auf diese Weise gesetzte Werte können anschließend mit einer der drei oben beschriebenen Methoden geändert werden.