Dipendenti

Nella scheda Tutti i dipendenti nella sezione Dipendenti, puoi vedere tutti i dipendenti aggiunti a Planfix e i loro stati correnti. Da qui puoi creare un nuovo dipendente, assegnare un compito ai dipendenti selezionati e modificare lo stato o altri dettagli di un dipendente.

Aggiunta dei dipendenti

L'aggiunta di un dipendente è disponibile solo agli amministratori o ai dipendenti autorizzati ed avviene nella sezione Dipendenti:

Manuale — utilizzando il pulsante Nuovo dipendente. Questo apre il modulo di creazione del nuovo dipendente. Quando aggiungi un dipendente, puoi impostare lo stato che avrà nell'account.
Automatico — utilizzando un link di registrazione speciale.

Stato del dipendente

Attivo (con accesso)

Questo è lo stato principale di lavoro per un dipendente.

Quando crei un dipendente, devi inserire il suo indirizzo email.
Verrà inviato a questo indirizzo un messaggio di invito con un link di attivazione.
Seguendo il link, il dipendente può impostare il proprio login e la propria password per accedere a Planfix.

Importante:

Nel profilo del dipendente, specifica la lingua dell'interfaccia appropriata.

Attivo (senza accesso)

Questo stato ti consente di aggiungere dipendenti alla configurazione iniziale di Planfix senza concedere loro l'accesso immediato. Puoi prima aggiungere i dipendenti all'account, configurare i loro pianificatori, filtri delle attività e report, e poi invitarli a unirsi all'account direttamente dalla pagina del loro profilo.
Un altro caso d'uso: gestire i compiti per dipendenti che lavorano nella tua organizzazione ma non sono ancora stati aggiunti all'account Planfix:

Importante:

L'inserimento di un indirizzo email per questi dipendenti è facoltativo.
I dipendenti senza accesso non verranno fatturati.
Questi dipendenti non riceveranno notifiche di sistema tramite alcun canale.

Inattivo

Questo stato è per i dipendenti che sono temporaneamente disattivati nell'account ma possono essere riattivati in futuro.

Modifiche collettive ai dipendenti

È anche facile modificare i parametri di più dipendenti contemporaneamente nella scheda Dipendenti, o eseguire altre operazioni collettive. Per farlo, seleziona i dipendenti dall'elenco e fai clic sul pulsante Modifica. Puoi quindi selezionare l'azione di cui hai bisogno dall'elenco delle azioni disponibili:

Profili dei dipendenti

Cliccando su un dipendente nell'elenco si accede alla loro user profile. Le pagine utente mostrano altre azioni che puoi eseguire sui dipendenti specifici.