Calendario di lavoro
Planfix consente di creare un calendario di lavoro e impostare un orario per l'intera azienda o per dipendenti specifici.
Calendario aziendale
Le impostazioni del calendario di lavoro aziendale si trovano in Gestione account — Tipi di oggetti — Dipendente — Orario di lavoro. In questa sezione è visualizzato un elenco degli orari di lavoro disponibili per il tuo account:
- Un'azienda può impostare un numero qualsiasi di orari di lavoro. Facendo clic su un orario di lavoro, viene visualizzato quanto segue:
Sul lato sinistro è presente un calendario in cui è possibile visualizzare e gestire i giorni lavorativi e i giorni non lavorativi. Sul lato destro è presente un elenco degli stessi giorni lavorativi e non lavorativi, visualizzati come regole ed eccezioni.
- Se selezioni il calendario di base del tuo paese, i giorni festivi dell'anno in corso e degli anni futuri verranno importati automaticamente.
- Nello stesso pannello puoi modificare l'orario dei giorni lavorativi e il numero di giorni lavorativi a settimana.
- Il calendario nel pannello sinistro dell'orario di lavoro consente di aggiungere facilmente giorni festivi e giorni non lavorativi aggiuntivi: fai clic su un giorno e aggiungi un'eccezione alla regola generale.
Nota bene: le modifiche non verranno salvate finché non fai clic sul pulsante Salva:
Calendario di lavoro del dipendente
È possibile gestire l'orario di lavoro di un dipendente nella sua scheda.
La procedura per impostare l'orario di lavoro di un dipendente è identica a quella a livello aziendale, ma le modifiche vengono applicate solo al dipendente.
Nella scheda del dipendente e nell'orario di lavoro aziendale è disponibile un elenco a discesa dei tipi di giorni non lavorativi. Questi tipi possono essere impostati in Gestione account — Tipi di oggetti — Dipendente — Tipi di giorni non lavorativi.
- Il calendario di lavoro del dipendente registra ferie, congedi per malattia, permessi e qualsiasi altra assenza.
- Il calendario del dipendente non serve solo a visualizzare i giorni lavorativi e non lavorativi. Planfix usa questi calendari per calcolare le date di completamento previste dei compiti per i quali è stata specificata una durata.
- L'orario di lavoro di un gruppo di lavoro viene impostato nel modo seguente: se è stato impostato l'orario di lavoro per almeno un dipendente del gruppo, questo si applica anche all'intero gruppo.
Informazioni aggiuntive
- A ogni dipendente può essere consentito di gestire l'orario di lavoro dei dipendenti del proprio gruppo. Questa possibilità è particolarmente utile per i responsabili di reparto, che possono così gestire le ferie e i giorni non lavorativi dei propri subordinati.
- Il calendario di lavoro è disponibile in tutti gli account, compresi quelli gratuiti.
- Se l'orario di lavoro di un dipendente cambia, vengono ricalcolate le date di completamento dei compiti attivi per i quali il dipendente è Assegnato e la durata è specificata in giorni lavorativi.