Modifica documenti online
I documenti .XLS e .DOC possono essere modificati nell'interfaccia di Planfix. I documenti che supportano la modifica online hanno un'icona Modifica nel pannello superiore:
- Per utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account Google.
- Quando si clicca su Modifica, Planfix richiederà di selezionare l'account Google dal quale verranno effettuate le modifiche.
- Dopo aver effettuato l'accesso al proprio account Google, si aprirà una finestra separata in cui sarà possibile modificare il documento.
- Al termine, chiudere semplicemente la finestra e confermare di voler salvare le modifiche apportate al documento (se si intende salvarle):
Importante
- Esiste un limite di dimensione per la visualizzazione online: 5 Mb per i file XLS; 10 Mb per i file DOC.
- La modifica collaborativa non è disponibile per i documenti caricati su Planfix. Per rendere disponibile la modifica collaborativa è necessario collegare il documento che si desidera modificare; non caricarlo.
- I modelli di documento non possono essere modificati in Google Docs.
- È possibile consentire a tutti i Dipendenti di modificare i file a cui hanno accesso. Per farlo, in Gestione account — Impostazioni di sistema — Funzioni avanzate abilitate la casella di controllo All employees can edit any files available to them e il pulsante "Modifica" per un file apparirà automaticamente per tutti coloro che possono vedere il file, non solo per l'autore.