Modelli di progetto
Modelli di progetto consentono di creare rapidamente progetti con parametri predefiniti: gruppo di progetto, ruoli nel progetto, modelli di attività all'interno del progetto, ecc.
I modelli di progetto consentono anche di creare una struttura per i tipi di attività che sono tipicamente presenti in questo tipo di progetto.
Per impostazione predefinita, in ogni account è presente un modello chiamato Modello standard. I progetti vengono creati usando questo modello se non ne viene selezionato un altro. Questo modello può essere modificato, ma non può essere eliminato.
Creazione dei modelli di progetto
- Per creare un nuovo modello, vai alla scheda Modelli di progetto nella sezione Progetti e fai clic sul pulsante Nuovo modello di progetto.
- Si aprirà un modulo per creare un nuovo modello di progetto, dove puoi indicare:
- L'insieme di campi del progetto, ossia quali campi saranno presenti nel progetto creato.
- Dati precompilati nei campi del progetto (come gruppo di progetto, progetto padre, ruoli di progetto e altri dati — questo ti evita di dover compilare questi campi ogni volta che crei un progetto).
- Dopo aver fatto clic su Crea e vai, verrai portato all'elenco delle attività di questo modello di progetto. Questo elenco mostra non le attività vere e proprie ma i modelli utilizzati per crearle. Per impostazione predefinita, l'elenco è vuoto.
Utilizzo dei modelli di progetto
- Durante la creazione di un progetto, seleziona il modello desiderato dall'elenco.
- Tutti i campi precedentemente specificati nel modello vengono caricati nel modulo di creazione del progetto.
Il collegamento al modello di progetto
Un progetto creato da un modello è collegato a questo modello strutturalmente, ma non in termini di contenuto.Ciò significa che:
- se vengono apportate modifiche al modello associate al modulo (come l'aggiunta di un nuovo campo), tali modifiche verranno automaticamente visualizzate in tutti i progetti creati usando il modello;
- ma se vengono apportate modifiche ai contenuti del modello (ad esempio l'aggiunta di un assegnante) ciò non si rifletterà nei progetti creati usando il modello.
- se vengono aggiunti o rimossi modelli di attività dal modello di progetto, i modelli di attività salvati come parte del modello di progetto non verranno creati o eliminati nei progetti esistenti.
Accesso ai modelli di progetto
- Per impostazione predefinita, tutti i Dipendenti hanno accesso ai modelli di progetto creati. Se necessario, puoi modificare i permessi sui modelli dopo la loro creazione in questo pannello:
- Il creatore di un modello può modificare chi ha accesso ad esso, così come il supervisore del creatore e l'amministratore dell'account.
Informazioni aggiuntive
- Puoi specificare un modello di attività in un modello di progetto usato per creare attività all'interno del progetto. Questa impostazione viene ereditata da tutti i progetti creati con questo modello.
- Puoi anche aggiungere compiti ricorrenti al modello di progetto. Queste attività verranno create agli intervalli specificati dopo che il progetto è stato creato dal modello. Se hai bisogno che un compito ricorrente venga creato indipendentemente dal modello di progetto, specifica un modello di ricorrenza separato che non sia collegato al modello di progetto.
- Puoi selezionare la vista per le attività del progetto nel modello di progetto. Questa impostazione viene ereditata da tutti i progetti creati con questo modello.
- Il numero di modelli di progetto che puoi creare corrisponde alle risorse del piano selezionato.
- Durante il periodo di prova non ci sono limitazioni nella creazione dei modelli di progetto.