Aggiunta di dipendenti tramite link di registrazione
Il pulsante "Link di registrazione" consente agli Dipendenti di creare il proprio profilo nell'account Planfix. Al responsabile dell'account basta poi concedere loro l'accesso al sistema in blocco.
Dove trovare il link di registrazione
- Apri la sezione "Dipendenti".
- Fai clic sul pulsante "Link di registrazione".
- Nella finestra a comparsa, copia il link di registrazione generato.
Puoi inviare questo link ai dipendenti tramite qualsiasi canale: chat aziendale, email, portale interno, ecc.
Come i dipendenti si registrano tramite il link
Quando un dipendente clicca sul link di registrazione, viene indirizzato a una pagina con un modulo da compilare. Dopo il salvataggio dei dati:
- Viene creato un profilo dipendente nel tuo account.
- Il dipendente compare nell'elenco generale della sezione "Dipendenti".
- L'accesso al sistema per questo dipendente è inizialmente limitato.
Come concedere l'accesso ai dipendenti registrati
Una volta che i dipendenti hanno compilato il modulo tramite il link, il responsabile dell'account deve concedere loro l'accesso:
- Apri la sezione "Dipendenti".
- Filtra l'elenco dei dipendenti per “Utente senza accesso”.
- Seleziona i dipendenti senza accesso spuntando le caselle accanto ai loro nomi.
- Usa la funzione “Azioni collettive” e scegli l'opzione per concedere l'accesso all'account aziendale.
- Dopo di ciò, Planfix invierà a ciascun dipendente selezionato un'email con un link per il login al sistema, inviato all'email con cui si sono registrati.
Come disabilitare la registrazione tramite il link
Se hai bisogno di disabilitare la registrazione usando il link corrente, hai due opzioni:
- Rigenera il link — Il vecchio link non funzionerà più e ne verrà generato uno nuovo. Chiunque possieda il vecchio link non potrà più usarlo per registrarsi.
- Elimina il link — La registrazione tramite link verrà completamente disabilitata fino alla creazione di uno nuovo.
Per rigenerare o eliminare il link:
- Apri la sezione "Dipendenti".
- Fai clic sul pulsante "Link di registrazione".
- Scegli l'azione desiderata: “Rigenera” o “Elimina” link.
Importante
- La self-registration non concede automaticamente l'accesso al sistema ai dipendenti. Il responsabile dell'account deve concedere l'accesso.
- Usare il filtro “Utente senza accesso” e applicare azioni collettive semplifica l'onboarding per gruppi numerosi di dipendenti.
- In qualsiasi momento puoi rigenerare o eliminare il link di registrazione per controllare chi può registrarsi.