Compiti individuali per ogni assegnato
Planfix consente di suddividere automaticamente un compito in una serie di subtasks o lista di controllo per ogni assegnato. Questa funzione può essere attivata durante la creazione di un compito mediante l'impostazione Aggiungi assegnati — Questo compito ha più assegnati nella scheda Parametri aggiuntivi.
Come funziona
- Durante la creazione di un compito, seleziona un elenco (o gruppo) di assegnati;
- Seleziona una delle opzioni sopra per l'aggiunta degli assegnati;
- A seconda dell'opzione scelta, Planfix creerà in questo compito un elemento della lista di controllo o un sottocompito per ogni assegnato (o membro del gruppo).
Se scegli i sottocompiti, allora ogni assegnato vedrà solo il proprio sottocompito e lavorerà sul compito con l'assegnante, senza gli altri assegnati. Tutti i sottocompiti saranno raggruppati in un compito genitore, il che dà all'assegnante un unico luogo per visualizzare e monitorare l'avanzamento del lavoro di tutti gli assegnati.
Se vengono scelti gli elementi della lista di controllo, tutti gli assegnati possono comunicare nello stesso compito. I singoli elementi della lista di controllo permettono agli assegnati di lavorare individualmente sul compito e di cambiarne lo stato in "Complete" per se stessi, senza influenzare lo stato per i colleghi.
Nota
Planfix consente di dividere automaticamente un compito in sottocompiti. È possibile assegnare un assegnato specifico a ciascun sottocompito. Questo metodo di assegnazione segue il principio di "compito separato per ogni assegnato". Se decidi di usare questo metodo di assegnazione degli assegnati ai sottocompiti, prendi nota di quanto segue.
Ad esempio, il compito A ha i sottocompiti B e C. Se assegni gli assegnati a questo insieme di sottocompiti secondo il principio descritto sopra, i sottocompiti B e C vengono rimossi e sostituiti da nuovi sottocompiti per ogni assegnato: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (e così via, a seconda del numero di assegnati).
Per questo motivo, non consigliamo di attivare l'azione script automatica o di fare clic sul pulsante "Crea sottocompito separato per ogni assegnato" se i sottocompiti esistono già.