Notifiche per i contatti senza accesso
Le notifiche per contatti senza accesso a Planfix e i modelli per queste notifiche possono essere configurate nella sezione Gestione account - Email - Notifiche per contatti esterni:
Opzioni per le email in uscita
- Usa indirizzi di risposta unici per ogni messaggio
- Invia fino a 10 MB in allegati
- Aggiungi versione in testo semplice alle e-mail
- Aggiungi i messaggi recenti dalla conversazione con il contatto
- Specifica gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari nell'email
- Add pixel to track email opening
- Modello di compito per l'invio di email ai contatti
Modelli di notifica
Base:
- Nuovo compito assegnato a un contatto
- Nuovo commento di cui un contatto è stato notificato
Aggiuntive, opzionali:
- Compito creato dall'email in arrivo di un contatto esterno (risposta automatica)
- Compito accettato di cui un contatto esterno è il proprietario
- Cambiamento di Stato di un compito di cui un contatto esterno è il proprietario:
Si noti: Le notifiche aggiuntive sono disattivate per impostazione predefinita.
È inoltre possibile specificare gli indirizzi email che non devono essere utilizzati per ricevere risposte automatiche.
Questi indirizzi non saranno utilizzati per:
- Risposte automatiche;
- Notifiche dei compiti;
- Email inviate da script automatizzati.
Importante
- Se l'assegnante di un compito è un contatto esterno senza accesso a Planfix e l'assegnato è un altro contatto esterno senza accesso, le notifiche non verranno inviate all'assegnato.