Contiene parola con etichetta
Nota: Questo articolo descrive una condizione obsoleta per le regole email che è supportata solo per compatibilità con regole create in precedenza. Se crei nuove regole, ti consigliamo di usare la condizione Contiene testo.
Con queste condizioni puoi impostare le tue etichette e processare le email con esse secondo regole prestabilite. Sebbene queste condizioni siano simili a quelle per Contiene testo, le etichette permettono maggiore flessibilità.
Puoi creare il tuo insieme di etichette, ognuna delle quali indica un particolare tipo di oggetto.
Per esempio:
- Se lOggetto dell'email contiene una parola con l'etichetta #, allora Seleziona il progetto con la parola etichettata;
- Se lOggetto dell'email contiene una parola con l'etichetta ~, allora Seleziona l'assegnato con la parola etichettata;
- Se lOggetto dell'email contiene una parola con l'etichetta %, allora Imposta la data di scadenza del compito secondo la parola etichettata
ecc.
Una volta impostate le regole per le tue etichette, puoi aggiungere le etichette alle email inviate a un indirizzo Planfix. Planfix analizzerà le etichette e imposterà i campi che hai definito per il compito creato. Nelle regole definisci solo le etichette stesse. Puoi impostare le parole dopo di esse come preferisci, purché Planfix riesca a identificare chiaramente ciò che intendevi.
Per esempio, immagina di aver inserito le regole sopra e poi di aver inviato un'email con le etichette al tuo indirizzo in Planfix. Ecco come verranno elaborate:
- #Energy - Planfix troverà il progetto che contiene la parola "Energy" nel suo nome e creerà un compito al suo interno.
- ~John - Planfix aggiungerà il Dipendente il cui nome o cognome contiene "John" tra gli assegnati del compito.
- %21-12-2012 - Planfix imposterà la data di scadenza del compito al 21 dicembre 2012.
Il vantaggio principale di questo metodo è che le etichette impostate una volta funzioneranno per tutti gli oggetti, compresi quelli creati in futuro. Supponiamo di avere un nuovo Dipendente di cognome Bob. Immediatamente potrai assegnargli compiti via email se aggiungi "@Bob" nell'oggetto dell'email.
Suggerimenti
- Le etichette possono avere qualsiasi lunghezza e non sono limitate a un solo simbolo. Per esempio, questo ti permette di impostare elementi di formattazione email provenienti da altri sistemi come etichette, quando i dati di cui hai bisogno seguono quegli elementi di formattazione.
- È una buona idea aggiungere un'azione aggiuntiva Elimina parola con etichetta alle regole delle etichette. I compiti appaiono più rifiniti senza tracce delle etichette, e questo tipo di pulizia è utile.