Importazione delle voci dell'Elenco
L'interfaccia per l'importazione delle voci dell'elenco viene richiamata tramite un pulsante nel pannello azioni nella cartella radice o in un gruppo di voci dell'elenco:
- Sono supportati file sorgente nei formati csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
- Dopo la selezione di un file, il sistema chiede dove importare le voci: nella radice dell'elenco oppure in uno dei suoi gruppi.
- Nel file importato è possibile specificare l'appartenenza di ciascuna voce a un gruppo specifico dell'elenco. In questo caso la ricerca avviene per nome del gruppo. Se corrisponde al nome di un gruppo esistente, le voci vengono importate in quel gruppo. Se il gruppo corrispondente non viene trovato, il sistema lo crea e importa le voci nel gruppo creato:
- Dopo aver selezionato un file, il sistema lo analizza e richiede di associare le colonne esistenti con i dati del file e i dettagli delle voci dell'elenco in Planfix:
Importante
- Se il valore nella prima riga della colonna corrisponde al nome dell'attributo in Planfix, l'associazione avviene automaticamente — questo permette di preparare un file in un determinato formato così da non dover effettuare manualmente l'associazione ogni volta che si importa.
- Il controllo dei duplicati durante l'importazione riguarda solo i campi con la casella attiva Prohibit duplication of values
Creazione di un file con voci dell'elenco per l'importazione
- La base del file da importare è una tabella Excel, nella quale sono stati inseriti i dati da importare:
- Il file può avere qualsiasi struttura e i nomi delle colonne non devono necessariamente corrispondere ai nomi dei campi nella struttura dell'elenco. È possibile associarli ai campi che si utilizzano durante la definizione delle condizioni di importazione.
- Il file pronto con i campi contatto va salvato nel formato CSV (Comma delimited) e importato in Planfix tramite il pulsante Import nella sezione Elenchi.
Importante
- Durante l'importazione in campi contenenti data e ora:
- per il tipo Data, i dati devono essere nel formato: dd-mm-yyyy
- per il tipo Data e ora, i dati devono essere nel formato dd-mm-yyyy hh:mm
- non è supportato il numero del giorno nel formato con anno a due cifre
- al posto del simbolo "-" possono essere utilizzati anche i simboli "." (punto) o "/" (slash).
- Per il corretto import dei file in formato CSV, la codifica del file deve essere UTF-8
- L'importazione delle voci dell'elenco è disponibile solo per i Dipendenti dell'azienda.