Compiti sequenziali
Con Planfix puoi creare catene di task che gli assegnatari vedranno e completeranno in modo sequenziale. Il principale vantaggio dei compiti sequenziali è che l'intera catena viene conservata come Bozze fino al momento opportuno, quindi i task "futuri" non ingombrano gli elenchi degli assegnatari. Questo mantiene gli spazi di lavoro dei Dipendenti semplici e chiari.
Come funziona
Per processare i task in modo sequenziale, i task devono avere lo stesso task genitore e deve essere spuntata la casella Compito sequenziale. L'ordine dei task nella checklist del task genitore è determinato dall'ordine di completamento nella catena.
I task dovrebbero avere lo Stato Bozza se non vuoi che siano disponibili agli assegnatari in anticipo.
Ecco come funziona il completamento sequenziale
- Quando il task genitore viene attivato (quando il suo Stato viene cambiato da Bozza a Nuovo) il primo sottocompito sequenziale nella catena (con l'attributo Compito sequenziale attivato) viene attivato automaticamente.
- Dopo che il primo sottocompito sequenziale è stato completato (o è stato impostato su qualsiasi Stato inattivo) il sottocompito sequenziale successivo nella catena viene attivato automaticamente.
- Questo procedimento continua finché tutti i sottocompiti sequenziali nella catena non sono stati completati.
Creare una catena di compiti sequenziali
È meglio creare la catena a partire dal task radice:
Non appena attivi l'attributo Compito sequenziale, Planfix imposta automaticamente lo Stato del task creato su Bozza. Planfix ti permette anche di cambiare manualmente lo Stato del task creato in Nuovo.
I sottocompiti possono essere creati all'interno del task genitore usando il modulo completo o con la creazione rapida nel pannello "Sottocompito":
Se il task genitore ha l'attributo Compito sequenziale ed è nello Stato Bozza, anche i sottocompiti creati avranno automaticamente questo attributo e questo Stato. Se hai creato un task genitore con lo Stato Nuovo, il primo dei sottocompiti avrà anch'esso questo Stato, mentre i sottocompiti successivi saranno creati con lo Stato Bozza. Tutti i sottocompiti creati avranno per impostazione predefinita l'attributo Compito sequenziale.
Per avviare il completamento di una catena, tutto ciò che devi fare è cambiare lo Stato del task genitore radice in Nuovo:
Informazioni aggiuntive
- Puoi creare un modello di sottocompito con l'attributo "Compito sequenziale" e usarlo nei tuoi processi aziendali. Quando crei task utilizzando questo modello, il task radice e il primo sottocompito saranno attivi, mentre i restanti sottocompiti aspetteranno il loro turno nella catena.
- I sottocompiti possono essere assegnati a diversi Assegnatari; questo funziona bene quando, per esempio, il task del programmatore deve essere assegnato solo dopo il completamento del task del designer. Inoltre, il designer e il programmatore non devono essere a conoscenza del ruolo reciproco nel processo o dell'esistenza di tali dipendenze: solo il creatore di una catena di task può vedere l'intera catena, mentre ogni assegnatario vede solo il proprio/i propri task.
- Se decidi, puoi stabilire se gli assegnatari dei sottocompiti devono sapere o meno che il task genitore esiste. Se non dai agli assegnatari l'accesso al task genitore, essi non lo vedranno, che è un modo d'uso standard in Planfix. Ciò che per te appare come un unico task in una catena di sottocompiti sequenziali potrebbe apparire all'assegnatario come un normale task.
- Puoi creare alberi complessi combinando task sequenziali e paralleli per ottenere i processi aziendali di cui hai bisogno.
Importante
- Per impostazione predefinita, ogni successivo task sequenziale in una catena viene attivato dallo Stato Bozza allo Stato specificato nel modello per quel task.
- Se lo Stato è Bozza, il task viene attivato nel primo Stato attivo (dall'alto verso il basso) dell'insieme di stati definito nel processo modello.
- Attualmente, i compiti sequenziali non sono compatibili con gli Script che usano condizioni basate sull'attività dei sottocompiti (ad esempio, "Ha sottocompiti e tutti sono inattivi"), specialmente se questi script completano automaticamente i task.