Stati dei compiti
Gli stati dei compiti aiutano a monitorare il percorso di un compito dalla creazione al completamento. È possibile filtrare per stato del compito, creare reports per stato del compito e visualizzare un Pianificatore Planfix per stato del compito.
Stati standard
In Planfix abbiamo stati principali e aggiuntivi dei compiti.
Stati principali - sono gli stati che un compito assume nel corso di un tipico ciclo di vita:
- Nuovo - i compiti appena creati hanno questo stato prima di essere accolti dagli assegnati (Nota: se l'assegnato è lo stesso dell'assegnante, il compito riceverà immediatamente lo stato "In corso", poiché non è necessario che un utente accetti i compiti che assegna a se stesso).
- In corso - indica che l'assegnato ha accettato il compito e sta lavorando su di esso.
- Pronto per la revisione - utilizzato quando l'assegnato ritiene il compito completato.
- Completato - impostato dall'assegnante come conferma che il compito è stato eseguito correttamente.
Gli stati aggiuntivi sono usati meno frequentemente, ma hanno comunque un ruolo importante nei compiti di Planfix:
- Bozza - usato quando un compito non è ancora stato assegnato. Questo permette di prendersi tempo per lavorare sul compito e renderlo attivo quando si è pronti.
- Rifiutato - usato quando l'assegnato non ha accettato un compito.
- In sospeso - usato quando il lavoro su un compito è stato sospeso. Quando si cambia un compito in questo stato, è possibile selezionare una data in cui il compito tornerà attivo.
- Cancellato - usato quando si decide di interrompere il lavoro su un compito.
I nomi dei compiti vengono visualizzati con colori diversi. Il colore del nome di un compito dipende dal suo stato.
Stati generali e individuali
Un compito può avere stati diversi per diversi partecipanti. Questo vale sia per gli stati standard sia per gli stati utente (personalizzati):
Stati utente
In Planfix è possibile aggiungere uno stato necessario per organizzare i propri processi aziendali. È anche possibile configurare il proprio set di stati: