Maintenir les versions des documents
Planfix prend en charge la gestion des documents par version, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer différentes versions d'un même document et travailler avec elles. Vous pouvez télécharger ou modifier la version la plus récente d'un document ou n'importe quelle ancienne version à tout moment.
Lorsque vous consultez un document, le panneau Historique des versions affiche toutes les anciennes versions du document, qui les a téléchargées et quand. Vous pouvez télécharger les anciennes versions d'un document si vous souhaitez les utiliser.
Télécharger de nouvelles versions d'un document
Vous pouvez télécharger une nouvelle version d'un document manuellement ou automatiquement. Pour télécharger manuellement une nouvelle version d'un document, cliquez sur le lien correspondant sous le nom du document :
Pour télécharger automatiquement une nouvelle version, commencez simplement par téléverser le fichier. Planfix détectera les fichiers existants portant le même nom dans le Projet en cours. Le système vous proposera alors deux options :
Veuillez noter que la recherche ne s'effectue que dans le projet de la Tâche où le document est téléversé. En conséquence :
- Si un autre fichier portant le même nom existe dans un autre Projet, la vérification automatique ne le détectera pas et le système le considérera comme un document différent.
- Si la Tâche où un document est téléversé n'appartient pas à un Projet, la vérification automatique ne regardera que les fichiers présents dans la Tâche. Si vous déplacez la Tâche vers un Projet qui contient déjà un document portant le même nom, cela ne déclenchera pas la gestion des versions du document.