Structure de l'entreprise
Dans la section Employé, vous pouvez consulter et configurer votre structure de l'entreprise :
- Un des principes de base d'accès aux tâches dans Planfix est que les managers des groupes ont accès aux tâches de tous les subordonnés de leur groupe et des groupes subordonnés.
- Les tâches d'un subordonné sont toutes les tâches où le subordonné est l'assigner, assignee, ou un participant. Un manager n'aura pas automatiquement accès aux tâches où son subordonné est un auditeur.(voir Tableau des autorisations d'accès aux tâches par rôle)
- Le fait d'avoir accès aux tâches d'un subordonné signifie également que les managers verront les tags de données saisis par leurs subordonnés dans les rapports qu'ils exécutent. En particulier, les managers verront le temps total passé par leur(s) département(s) dans le rapport sur le suivi du temps. Il en va de même pour tout autre rapport utilisateur et tag de données.
La section Structure de l'entreprise vous aide à visualiser comment les employés sont répartis entre les groupes de travail, et vous pouvez voir les liens entre eux.
Lorsque vous affichez la structure, les deux premiers niveaux sont affichés initialement. Les groupes des niveaux plus profonds se déroulent lorsque vous cliquez sur un bloc spécial à l'intérieur du groupe de gestion.
Configuration des groupes subordonnés
Pour lier des blocs de groupes avec une relation hiérarchique, vous devez : Cliquer sur les trois points pour ouvrir le menu contextuel des groupes et sélectionner Changer le lien :
Dans la fenêtre qui s'affiche, ajoutez un groupe manager ou subordonné.
Les groupes seront reliés par des lignes indiquant la subordination.
Opérations sur les groupes
- Modifier le nom d'un groupe
- Ajouter des employés à un groupe
- Supprimer des employés d'un groupe
- Éditer des employés dans un groupe
- Nommer un manager de groupe
- Retirer un employé du rôle de responsable de groupe
Accès des managers aux tâches des autres managers
Par défaut, les managers du même département (ou groupe) ont accès aux tâches de chacun. Cela signifie que s'il y a deux managers au même niveau dans un groupe, chacun aura accès à toutes les tâches auxquelles l'autre a accès. Cela garantit que les managers peuvent se remplacer mutuellement si nécessaire.
- Si les managers de groupe peuvent voir les tâches des autres, une icône de lunettes est affichée à côté de leurs noms.
- Si ces managers n'ont pas besoin de pouvoir se remplacer mutuellement, vous pouvez désactiver ce paramètre dans l'interface d'édition du groupe.
Outils utiles pour travailler avec la structure de l'entreprise
- Vous pouvez organiser automatiquement l'emplacement des groupes dans votre structure d'entreprise en utilisant le bouton Distribution automatique.
- En cliquant sur n'importe quelle ligne de connexion, vous pouvez retracer les hiérarchies des groupes. Vous pouvez déplacer les lignes vers le haut et vers le bas, ou supprimer les connexions hiérarchiques entre les groupes.
- Dans les paramètres d'affichage, vous pouvez filtrer les groupes sans connexions ou afficher une structure d'entreprise compacte ne contenant que les managers de groupe.