Gestion du temps
Planfix propose plusieurs manières de suivre le temps, y compris des options qui ne nécessitent pas de tags de données. Le système inclut des tags de données standard pour le suivi du temps, une approche largement utilisée. Leur utilisation n'est toutefois pas obligatoire.
Le groupe de tags de données "Time management" contient deux types de tags de données :
- Temps de travail planifié
- Temps de travail réel (pour la solution Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Le tag de données Temps de travail planifié est disponible par défaut dans chaque compte Planfix et stocke des informations sur la plage de date et d'heure prévue pour une tâche. Il inclut les champs suivants :
Utilisation standard de ce tag de données :
- Dans les listes Planificateur Planfix de type Calendrier horaire, le tag de données Temps de travail planifié est affiché comme un bloc de réservation calendrier pour l'employé spécifié pendant la période définie.
- Planfix ajoute automatiquement le tag de données Temps de travail planifié aux tâches pour lesquelles vous avez spécifié un employé et défini une heure de début et une date d'échéance (dans la même journée). Il affiche ensuite ces tâches dans les calendriers horaires standard de Planfix.
- En plus des fonctions système, ce tag de données peut être utilisé dans les rapports pour comparer le temps planifié avec le temps réel passé sur une tâche.
Le tag de données Temps de travail réel est généralement rattaché à une tâche par un employé qui crée une action décrivant le travail effectué. Il contient des informations sur la date, la période et le type de travail effectué pendant cette période :
Dans la solution standard Time-tracking, ce tag de données est utilisé pour calculer les salaires horaires. Il peut également être utilisé pour une analyse comparative du temps planifié vs. réel lorsque le suivi se fait à l'heure.
Remarque
Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les règles suivantes de transfert des dates s'appliquent :
- Si vous utilisez le Calendrier complet, les dates de la tâche et du tag de données sont transférées, ce qui signifie que deux événements seront créés dans Google Agenda.
- Si vous utilisez le Calendrier horaire, seules les dates du tag de données sont transférées, ce qui signifie qu'un seul événement sera créé dans Google Agenda.
Informations utiles
- Les nouveaux comptes doivent installer la solution Time-tracking pour pouvoir utiliser le tag de données Temps de travail réel.
- Le minuteur fait maintenant partie de Planfix
- Minuteur dans l'application mobile