Sceaux et signatures dans les modèles de documents
Si vous utilisez un tag de données pour créer une section de tableau lors de la création d’un document à partir d’un modèle, vous voudrez vous assurer que toutes les images contenant des sceaux ou des signatures restent à la bonne place lorsque des lignes de tag de données sont ajoutées. Pour cela, vous devez :
- Créer un Champ principal de fichier champ ;
- Ajouter le fichier image du sceau ou de la signature dans ce champ. Pour de meilleurs résultats, utilisez un fichier PNG avec un fond transparent ;
- Ouvrir le modèle de document dans LibreOffice ;
- Insérer l’image dans le fichier et redimensionner/positionner selon les besoins.
- Clic droit sur l’image et sélectionner Nom dans le menu qui apparaît :
- Entrer le nom de la variable correspondant au champ principal créé. Par exemple, si le champ s’appelle Seal, la variable s’appellera {{Main.Seal}} :
- Enregistrer le modèle au format Word ou Excel
- Aller dans Documents - Modèles et ajouter le fichier modèle obtenu comme nouveau modèle de document ou comme nouvelle version d’un modèle existant :
- Lors de l’utilisation d’un modèle créé de cette manière, l’image apparaîtra à l’emplacement que vous avez spécifié, par rapport aux autres éléments du modèle, lors de la création du document.
Option alternative:
LibreOffice
Si une variable ajoutée au champ Nom de l’image dans un modèle .docx ne fonctionne pas, vous pouvez la déplacer dans le champ Description à la place :
- Ouvrir le document dans LibreOffice.
- Clic droit sur l’image et sélectionner Propriétés :
- Coller la variable dans le champ Description :
- Enregistrer le modèle de document au format .docx et le télécharger de nouveau dans Planfix.
Microsoft Word
Vous pouvez aussi ajouter une variable au champ de description de l’image dans Microsoft Word, pas seulement dans LibreOffice :
- Clic droit sur l’image et sélectionner Modifier le texte alternatif :
- Insérer la variable dans le champ Description dans la fenêtre de droite.
- Enregistrer le modèle de document au format .docx et le télécharger de nouveau dans Planfix.
Informations utiles
- Lors de la création d’un document à partir d’un modèle, l’image dans le modèle est remplacée par l’image téléchargée dans le champ spécifié dans le nom. Par conséquent, il n’est pas important quelle image est ajoutée dans le fichier modèle — elle sert uniquement de substitut pour l’image qui sera ajoutée au document final.
- Si le nom de l’image dans le fichier modèle contient le nom d’un champ inexistant, ou si aucune image n’est entrée dans le champ Nom, le fichier résultant ne contiendra pas d’image.
- Lors de la création d’un document, une image de la taille spécifiée dans le modèle sera insérée. Cela signifie que si l’image du sceau dans votre modèle fait 3"×3" mais que la taille réelle de l’image téléchargée dans le champ général "Seal" est de 2"×2", l’image sera étirée à 3"×3" dans le fichier final.
- Plus d’informations sur le travail avec les images dans différents types de modèles : Utiliser des images dans les modèles de documents