Tâches séquentielles
Avec Planfix, vous pouvez créer des chaînes de tâches que les assignés verront et exécuteront de manière séquentielle. Le principal avantage des tâches séquentielles est que toute la chaîne est conservée en tant que Brouillons jusqu'au moment approprié, de sorte que les tâches « futures » n'encombrent pas les listes des assignés. Cela permet de garder les espaces de travail des employés simples et clairs.
Comment ça marche
Pour traiter des tâches de manière séquentielle, les tâches doivent avoir la même tâche parente et la case à cocher Tâche séquentielle doit être activée. L'ordre des tâches dans la liste de contrôle de la tâche parente est déterminé par leur ordre d'exécution dans la chaîne.
Les tâches doivent avoir le statut Brouillon si vous ne voulez pas qu'elles soient disponibles aux assignés à l'avance.
Fonctionnement de l'exécution séquentielle
- Lorsque la tâche parente est activée (lorsque son statut passe de Brouillon à New) la première sous-tâche séquentielle de la chaîne (avec l'attribut Tâche séquentielle activé) est automatiquement activée.
- Après que la première sous-tâche séquentielle est complétée (ou qu'elle est passée à n'importe quel statut inactif), la sous-tâche séquentielle suivante dans la chaîne est automatiquement activée.
- Cela continue jusqu'à ce que chaque sous-tâche séquentielle de la chaîne soit complétée.
Créer une chaîne de tâches séquentielles
Il est préférable de créer la chaîne en commençant par la tâche racine :
Dès que vous activez l'attribut Tâche séquentielle, Planfix change automatiquement le statut de la tâche créée en Brouillon. Planfix vous permet également de changer manuellement le statut de la tâche créée en New.
Les sous-tâches peuvent être créées à l'intérieur de la tâche parente en utilisant le formulaire complet ou la création rapide dans le panneau « Sous-tâche » :
Si la tâche parente a l'attribut Tâche séquentielle et le statut Brouillon, les sous-tâches créées auront également automatiquement cet attribut et ce statut. Si vous avez créé une tâche parente avec le statut New, la première des sous-tâches aura aussi ce statut, tandis que les sous-tâches suivantes seront créées avec le statut Brouillon. Toutes les sous-tâches créées auront par défaut l'attribut Tâche séquentielle.
Pour lancer l'exécution d'une chaîne, il suffit de changer le statut de la tâche parente racine en New :
Informations supplémentaires
- Vous pouvez créer un modèle de sous-tâche avec l'attribut "Tâche séquentielle" et l'utiliser dans vos processus métier. Lors de la création de tâches à l'aide de ce modèle, la tâche racine et la première sous-tâche seront actives, et les sous-tâches restantes attendront que leur position dans la chaîne soit atteinte.
- Les sous-tâches peuvent être assignées à différents assignés ; cela fonctionne bien, par exemple, lorsqu'une tâche de développement doit être assignée une fois la tâche du designer terminée. De plus, le designer et le développeur n'ont pas besoin de connaître le rôle de l'autre dans le processus ni l'existence de telles dépendances : seul le créateur d'une chaîne de tâches peut voir la chaîne complète, et chaque assigné ne voit que sa/ses tâche(s).
- Vous décidez vous-même si les assignés des sous-tâches doivent savoir que la tâche parente existe. Si vous ne donnez pas accès à la tâche parente aux assignés, ils ne la verront pas, ce qui est une manière d'utilisation standard de Planfix. Ce qui vous apparaît comme une tâche dans une chaîne de sous-tâches séquentielles peut sembler, pour l'assigné, être une tâche ordinaire.
- Vous pouvez créer des arbres complexes composés de tâches séquentielles et parallèles pour modéliser vos processus métier.
Important
- Par défaut, chaque tâche séquentielle suivante dans une chaîne est activée depuis le statut Brouillon vers le statut spécifié dans le modèle pour cette tâche.
- Si le statut est Brouillon, la tâche est activée dans le premier statut actif (dans l'ordre de haut en bas) de la palette de statuts définie dans le modèle de processus.
- Actuellement, les tâches séquentielles ne sont pas compatibles avec les scénarios qui utilisent des conditions basées sur l'activité des sous-tâches (par exemple, "A des sous-tâches et toutes sont inactives"), en particulier si ces scénarios effectuent la complétion automatique des tâches.