Ajout automatique de lignes à un document
Certaines variables ont une propriété spéciale : lors de la génération d'un document à partir d'un modèle, une ligne sera ajoutée au document pour chaque valeur stockée dans la variable.
Par exemple, supposons que nous ayons un répertoire de voitures :
Nous devons ajouter la marque et le modèle de chaque voiture dans un tableau d'un document. Nous configurons un modèle avec les variables nécessaires :
Dans le document, il y aura autant de lignes qu'il y a d'entrées dans la liste :
Les lignes sont multipliées de cette manière pour les variables pouvant stocker une liste de valeurs :
- Variables pour les champs Tag de données (exemple).
- Variables pour les ensemble de valeurs du répertoire.
- Variables pour les fichiers de tâche (exemple).
- Variables pour les champs personnalisés de type file (exemple).
- Variables pour les champs de sous-tâche (exemple).
- Variables Assigné
Important
Il y a une différence entre la création de documents à partir de modèles Word et de modèles Excel :
- lors de la création d'un document en utilisant un modèle Word, de nouvelles lignes ne seront ajoutées que si la variable est insérée dans le tableau ;
- lors de la création d'un document en utilisant un modèle Excel, des lignes seront ajoutées quel que soit l'endroit où la variable est insérée.
Informations supplémentaires
Puisque la taille du document final peut changer lorsqu'on utilise des variables qui ajoutent automatiquement des lignes, il existe un mécanisme spécial pour l'insertion de tampons, signatures et autres images, qui garantit qu'ils sont placés au bon endroit dans le document.