Statuts des tâches
Statuts des tâches aident à suivre le parcours d'une tâche depuis sa création jusqu'à son achèvement. Vous pouvez filtrer par statut de tâche, créer reports par statut de tâche et consulter un Planificateur Planfix par statut de tâche.
Statuts standard
Dans Planfix, nous avons des statuts principaux et supplémentaires.
Statuts principaux - ce sont les statuts qu'une tâche prend au cours d'un cycle de vie typique :
- Nouveau - les tâches nouvellement créées ont ce statut avant d'avoir été acceptées par les assignés (Remarque : si l'assigné est le même que l'attribueur, la tâche recevra immédiatement le statut "En cours", puisqu'il n'est pas nécessaire qu'un utilisateur accepte les tâches qu'il s'est lui-même attribuées.)
- En cours - indique que l'assigné a accepté la tâche et travaille dessus.
- Prêt pour révision - utilisé après que l'assigné considère la tâche comme terminée.
- Complété - défini par l'attribueur comme confirmation que la tâche a été correctement achevée.
Les statuts supplémentaires sont utilisés moins fréquemment, mais ils jouent également un rôle important dans les tâches Planfix :
- Brouillon - utilisé lorsqu'une tâche n'a pas encore été attribuée. Cela vous permet de travailler sur une tâche et de la rendre active quand vous êtes prêt.
- Refusé - utilisé lorsque l'assigné n'a pas accepté une tâche.
- En attente - utilisé lorsque le travail sur une tâche a été suspendu. Lorsque vous changez le statut d'une tâche pour celui-ci, vous pouvez sélectionner une date à laquelle la tâche redeviendra active.
- Annulé - utilisé lorsque vous décidez d'arrêter le travail sur une tâche.
Les noms des tâches sont affichés en différentes couleurs. La couleur du nom d'une tâche dépend de son statut.
Statuts généraux et individuels
Une tâche peut avoir des statuts différents pour différents participants. Cela s'applique aussi bien aux statuts standard qu'aux statuts utilisateur (personnalisés) :
Statuts utilisateur
Dans Planfix, vous pouvez ajouter un statut dont vous avez besoin pour organiser vos processus métier. Vous pouvez même configurer votre propre ensemble de statuts :