Calendrier de travail
Planfix vous permet de créer un calendrier de travail et de définir les horaires de l’ensemble de l’entreprise ou de certains employés.
Calendrier de l’entreprise
Les paramètres du calendrier de travail de l’entreprise se trouvent dans Gestion du compte — Types d’objets — Employé — Heures de travail. Cette section affiche la liste des horaires de travail disponibles dans votre compte :
- Une entreprise peut définir autant d’horaires de travail qu’elle le souhaite. Lorsque vous cliquez sur un horaire, les éléments suivants s’affichent :
À gauche, vous trouverez un calendrier qui vous permet de consulter et de gérer les jours travaillés et les jours de repos. À droite, vous trouverez une liste des mêmes jours travaillés et jours de repos, présentés sous forme de règles et d’exceptions.
- Lorsque vous sélectionnez le calendrier de référence de votre pays, les jours fériés de l’année en cours et des années à venir sont importés automatiquement.
- Dans ce même panneau, vous pouvez modifier les horaires des journées de travail ainsi que le nombre de jours travaillés par semaine.
- Le calendrier situé dans le panneau de gauche permet d’ajouter facilement des jours fériés et des jours de repos : cliquez sur une journée et ajoutez une exception à la règle générale.
Remarque : les modifications ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer :
Calendrier de travail de l’employé
Les heures de travail d’un employé peuvent être gérées dans sa fiche.
La configuration des heures de travail d’un employé se déroule de la même façon que celle de l’entreprise, mais les modifications s’appliquent uniquement à cet employé.
La fiche de l’employé et l’horaire de travail de l’entreprise comportent une liste déroulante des types de jours de repos disponibles. Vous pouvez configurer ces types dans Gestion du compte — Types d’objets — Employé — Types de jours de repos.
- Le calendrier de travail de l’employé indique ses congés, ses arrêts maladie, ses absences autorisées et toute autre absence.
- Le calendrier d’un employé ne sert pas uniquement à afficher ses jours travaillés et ses jours de repos. Planfix utilise ces calendriers pour calculer les dates d’achèvement prévues des tâches dont la durée est spécifiée.
- Les heures de travail d’un groupe sont définies comme suit : si les heures de travail d’au moins un employé du groupe sont configurées, elles s’appliquent également à l’ensemble du groupe.
Informations complémentaires
- Chaque employé peut être autorisé à gérer les heures de travail des employés de son groupe. Cette option est particulièrement utile pour les responsables de service, qui peuvent ainsi gérer les congés et les jours de repos de leurs subordonnés.
- Le calendrier de travail est disponible sur tous les comptes, y compris les comptes gratuits.
- Si les heures de travail d’un employé changent, les dates d’achèvement des tâches actives qui lui sont assignées et dont la durée est exprimée en jours ouvrés sont recalculées.