Groupe du Planificateur Planfix
Planificateurs Planfix peuvent être regroupés — par services, projets ou axes de travail. Au lieu d'une longue liste dans le panneau de gauche, vous obtenez des dossiers, et le planificateur dont vous avez besoin est à quelques clics.
Comment créer un groupe
- Ouvrez la section « Planificateur ».
- En bas du panneau de gauche, cliquez sur « Ajouter... » et choisissez « Groupe ».
- Dans la fenêtre « Nouveau groupe », saisissez un nom et cochez les planificateurs qui seront inclus dans le groupe.
- Cliquez sur « Appliquer ».
Le groupe apparaîtra dans le panneau de gauche et les planificateurs cochés y seront déplacés. Vous pouvez réduire ou développer le groupe avec la flèche à gauche du nom — l'état est mémorisé, donc un groupe réduit restera réduit après le rechargement.
Les planificateurs que vous n'avez pas cochés restent à leur place dans la liste générale.
Paramètres du groupe
Survolez le groupe et cliquez sur les trois points à droite du nom. Le menu comporte trois éléments :
- « Modifier le nom » — renommer le groupe.
- « Créer un planificateur » — un nouveau planificateur sera créé directement dans ce groupe.
- « Supprimer » — retirer le groupe du panneau.
Comment modifier le contenu du groupe
Vous modifiez l'appartenance d'un planificateur à un groupe depuis le planificateur lui‑même — survolez-le, cliquez sur les trois points, et choisissez l'élément approprié :
- « Déplacer vers le groupe... » — placer le planificateur dans un groupe ou le déplacer d'un groupe à un autre.
- « Retirer du groupe » — renvoyer le planificateur dans la liste générale du panneau.
Un planificateur ne peut appartenir qu'à un seul groupe : quand vous le déplacez dans un nouveau, il disparaît du précédent.
Seul l'auteur du planificateur peut gérer son appartenance au groupe.
Comment supprimer un groupe
- Survolez le groupe, cliquez sur les trois points et choisissez « Supprimer ».
- Lorsque vous supprimez un groupe, les planificateurs qu'il contenait ne sont pas perdus : ils retournent dans la liste générale du panneau de gauche. Seul le groupe lui‑même est supprimé.
Qui voit le groupe
Un groupe n'a pas de paramètres d'accès séparés — il est affiché en fonction des planificateurs qu'il contient :
- L'auteur du groupe le voit toujours.
- Les autres employés voient le groupe s'ils ont accès à au moins un planificateur qui s'y trouve. À l'intérieur, ils ne verront que les planificateurs auxquels ils ont accès.
- Si un employé n'a accès à aucun planificateur du groupe, il ne verra pas le groupe lui‑même — un dossier vide n'apparaîtra pas dans le panneau.
Ainsi, un même groupe peut apparaître différemment selon les employés : l'auteur verra tous les planificateurs du groupe, un collègue d'un service voisin pourra en voir deux, et quelqu'un qui n'a accès à aucun ne verra pas du tout le groupe dans son panneau.
L'accès se configure sur le planificateur — utilisez l'élément « Définir les autorisations » dans son menu.