Répertoires
Les répertoires sont des outils polyvalents pour stocker et utiliser une grande variété d'informations. Vous déterminez quelles informations de référence doivent être stockées dans votre compte Planfix et configurez leur stockage à l'aide des répertoires.
Les comptes et les administrateurs techniques peuvent créer, modifier et supprimer des répertoires. Les autres employés peuvent consulter les répertoires et ajouter ou modifier des entrées individuelles s'ils disposent des accès nécessaires.
- Comment créer un répertoire ?
- Accès aux répertoires
- Entrée du répertoire
- Suppression des entrées du répertoire
- Archive entries
- Importation des entrées du répertoire
Utilisation des répertoires
Les répertoires sont généralement utilisés dans les Tag de données ou les champs utilisateur de Planfix.
Vous pouvez aussi insérer un lien vers une entrée du répertoire ou une valeur d'une entrée directement dans le corps d'une Tâche, d'un commentaire ou d'un champ de texte sur plusieurs lignes :
En savoir plus à ce sujet ici : Comment ajouter des informations d'un répertoire à un commentaire ?
Filtres dans les répertoires
Toutes les entrées des répertoires peuvent être filtrées. Le bouton pour ajouter un nouveau filtre se trouve ici :
Dans les paramètres du filtre, spécifiez les paramètres de sélection des entrées du répertoire :
Dans les paramètres du filtre, spécifiez les paramètres de sélection des entrées du répertoire :
Important
- La structure du répertoire doit commencer par un champ de type « Texte court » ou « Nombre » afin qu'il apparaisse dans le constructeur de variables.
De plus
Supports de formation
Le fonctionnement de la section Répertoires est couvert dans les cours suivants de la Planfix Academy :