Містить слово з міткою

Матеріал з Planfix
Версія від 12:24, 19 вересня 2023, створена PlanfixBot (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{#seo: |title=Містить слово з міткою |titlemode=append |keywords=планфікс, мітка, правила |description=Містить слово з міткою }} '''УВАГА:''' Ця стаття описує застарілу умову правил для пошти, яка підтримується лише для зворотньої сумісності з раніше створеними правилами. При ст...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)
Перейти до: навігація, пошук

УВАГА: Ця стаття описує застарілу умову правил для пошти, яка підтримується лише для зворотньої сумісності з раніше створеними правилами. При створенні нових правил ми рекомендуємо використовувати умову Містить текст.



Умови даного типу дозволяють задавати свої власні мітки і обробляти листи з ними за певними правилами. При зовнішній подібності з умовою типу Містить текст, робота з мітками дає більшу гнучкість.

Ви можете створити свій набір міток, кожна з яких буде позначати об'єкт певного типу, наприклад:

  • Якщо Тема листа містить слово з міткою #, то Підібрати проєкт за словом за міткою
  • Якщо Тема листа містить слово з міткою ~, то Підібрати виконавця за словом за міткою
  • Якщо Тема листа містить слово з міткою %, то Встановити дату завершення завдання за словом за міткою

і так далі

Після цього Ви можете забезпечувати пересилані на спеціальну адресу ПланФікса листи встановленими мітками. ПланФікс буде аналізувати мітки і виставляти визначені Вами реквізити для створюваного завдання. При цьому в правилах Ви визначили лише самі мітки, а слова після них Ви можете вказувати довільно - головне щоб ПланФікс міг чітко ідентифікувати об'єкт, який Ви мали на увазі.


Наприклад, уявимо, що Ви ввели ці правила і переслали лист з міткою на свою адресу в ПланФіксі. Ось як вони будуть виконуватися:

  • #Енергоресурс - ПланФікс знайде проєкт, в назві якого є слово "Енергоресурс" і створить завдання в ньому
  • ~Васечкін - ПланФікс додаст до виконавців завдання співробітника, ім'я або прізвище якого містять слово "Васечкін"
  • %21-12-2012 - ПланФікс встановить дату завершення завдання на 21 грудня 2012 року

Головний плюс такого підходу : мітка, задана один раз, буде працювати для всіх об'єктів, в тому числі і створюваних у майбутньому. У Вас з'явився новий співробітник на прізвище Лактіонов - Ви можете відразу ставити йому завдання поштою, додавши в тему листа @Лактіонов


Корисні поради

  • Мітка може мати будь-яку довжину, не обов'язково 1 символ. Це, зокрема, дозволяє задавати в якості міток елементи форматування листів з інших систем, після яких знаходяться потрібні вам дані.
  • В правила з мітками варто додавати додаткову дію Видалити слово з міткою. Це як би "прибирає" сліди Вашої роботи з мітками, завдання без них виглядає охайніше.


Перейти