Структура компанії
У розділі Співробітники можна переглядати й налаштовувати Структуру компанії:
- Один із базових принципів доступу до завдань Planfix полягає в тому, що керівники груп мають доступ до завдань усіх підлеглих у своїй групі та в підпорядкованих їй групах.
- Під завданням підлеглого розуміються всі завдання, в яких він є постановником, виконавцем або учасником. Завдання, у яких підлеглий співробітник є аудитором, автоматично не будуть доступні його керівнику. (див. Таблиця прав доступу до завдання за ролями)
- Доступ до завдань підлеглих означає також те, що введена підлеглими аналітика потрапляє до звіту керівника. Зокрема, у звіті по тайм-трекінгу він бачить сукупні витрати по своєму підрозділу (або по кількох, якщо вони йому підпорядковані). Те саме стосується й будь-яких інших користувацьких звітів та аналітик.
У розділі Структура компанії можна візуально оцінити розподіл співробітників по робочих групах і зв’язки між ними.
Перші два рівні структури відображаються одразу. Групи більш глибокого рівня підпорядкованості розгортаються натисканням на спеціальному блоці всередині керівної групи.
Налаштування підпорядкованості груп
Щоб зв’язати блоки груп ієрархічним зв’язком, необхідно:
- Клікнути на три крапки, що відкривають контекстне меню групи, і вибрати пункт Змінити звʼязки.
- У вікні, що зʼявиться, додати керівну або підпорядковану групу.
Групи будуть зʼєднані лінією звʼязку, що вказує на підпорядкованість.
Операції з групою
- Зміна назви групи
- Додавання співробітників до групи
- Видалення співробітників з групи
- Редагування співробітників групи
- Призначення керівників групи
- Прибрати співробітника з керівників групи
Доступ керівників до завдань один одного
За замовчуванням керівники одного підрозділу (групи) мають доступ до завдань один одного. Це означає, що якщо в групі є два керівники одного рівня, то кожен із них матиме доступ до всіх завдань, до яких має доступ його колега. Це забезпечує взаємозамінність керівників:
- Якщо керівники групи бачать завдання один одного, поруч із їхніми іменами розміщено значок у вигляді окулярів.
- Якщо взаємозамінність для цих керівників не потрібна, її можна вимкнути в інтерфейсі редагування групи.
Корисні інструменти для роботи зі структурою компанії
- Ви можете автоматично впорядкувати розташування груп у структурі компанії кнопкою Авторозміщення.
- Клікнувши на будь-яку лінію звʼязку, можна простежити ієрархію груп, переміщаючись по ній вгору та вниз, або видалити ієрархічний звʼязок між групами.
- У правому верхньому куті розділу є налаштування виду відображення, де можна:
- переглянути компактну структуру компанії — лише з керівниками груп
- сховати групи без звʼязків