Як звільнити співробітника: відмінності між версіями

Поточна версія на 13:29, 2 грудня 2025

Існує два основні способи відобразити в Planfix звільнення співробітника, які відрізняються між собою наслідками. Нижче вони розглянуті детальніше.

Важливо: ми рекомендуємо перед проведенням звільнення співробітника за будь-яким із описаних нижче варіантів передати його активні завдання іншому співробітнику.

Спосіб 1: Перевести співробітника в контакт. Це найбільш безболісний спосіб, який найкраще відображає звичайну ситуацію при звільненні: людина перестає бути співробітником компанії, але інформація про її дані залишається в контактах. У деяких випадках до такої людини можна звернутися за допомогою або роз’ясненнями, тобто контакти з нею продовжуються й зберігаються нормальні людські відносини.

Процедура переведення співробітника в контакт описана тут. Після перетворення співробітник за вашим вибором стане контактом з доступом до системи, або звичайним контактом без доступу в Planfix.

Перевагою цього варіанту є те, що ім’я співробітника й надалі відображатиметься в завданнях, звітах та інших об’єктах системи, які передбачають збереження як співробітників, так і контактів. Це дозволяє зберегти історію його роботи в системі.

Специфікою цього способу є те, що навіть якщо ви вимкнете для отриманого контакту доступ до Planfix, він може отримувати повідомлення з системи та відповідати на них по e-mail. Щоб відключити цю можливість, необхідно видалити адресу e-mail з картки контакту колишнього співробітника.

Після видалення створіть віртуальний e-mail з тією ж адресою, якою користувався співробітник до звільнення, щоб перший час продовжувати отримувати від контрагентів важливі повідомлення, надіслані безпосередньо на внутрішню пошту колишнього співробітника.

Спосіб 2: Деактивувати співробітника. Деактивація повністю вимикає можливість співробітнику отримувати або надсилати будь‑які повідомлення в систему і вимикає його видимість у всіх об’єктах системи. Деактивація проводиться в картці співробітника.

Щоб деактивувати співробітника, натисніть «Редагувати», змініть значення в полі «Статус» на «Неактивний» і збережіть зміни.

Перевагою цього способу є простота повного відключення співробітника: достатньо деактивувати його, щоб бути впевненим, що жодна інформація йому більше не надійде і його відповіді на старі листи‑сповіщення з системи також не потраплять у Planfix.

Недоліком можна вважати те, що він, зокрема, зникне зі старих завдань, в яких колись брав участь. Відповідно, не буде можливості зробити звіт по завданнях, які він виконував, тощо.

Додаткова інформація

Якщо звільняється співробітник, який є керуючим акаунтом Planfix, потурбуйтеся про те, щоб він передав права керуючого керівнику компанії або призначеному ним співробітнику. Це дозволить вам безболісно продовжити подальше використання Planfix.

Перейти

@@ Рядок 1: / Рядок 1: @@
-Ось переклад допоміжної сторінки українською мовою відповідно до ваших інструкцій та глосарію:
+Існує два основні способи відобразити в Planfix звільнення співробітника, які відрізняються між собою наслідками. Нижче вони розглянуті детальніше.
-Існує два основних способи відобразити в Планfix звільнення співробітника, які відрізняються між собою наслідками. Нижче вони розглянуті докладніше.
+Важливо: ми рекомендуємо перед проведенням звільнення співробітника за будь-яким із описаних нижче варіантів [[Передача завдання іншому співробітнику|передати його активні завдання іншому співробітнику]].
+Спосіб 1: Перевести співробітника в контакт.
+Це найбільш безболісний спосіб, який найкраще відображає звичайну ситуацію при звільненні: людина перестає бути співробітником компанії, але інформація про її дані залишається в [[Контакти|контактах]]. У деяких випадках до такої людини можна звернутися за допомогою або роз’ясненнями, тобто контакти з нею продовжуються й зберігаються нормальні людські відносини.
-'''Важливо:''' ми рекомендуємо перед проведенням звільнення співробітника за будь-яким із описаних нижче варіантів [[Передача завдання іншому співробітнику| передати його активні завдання іншому співробітнику]].
+Процедура переведення співробітника в контакт описана [[Перетворення співробітника в контакт|тут]]. Після перетворення співробітник за вашим вибором стане [[Зовнішній користувач|контактом з доступом до системи]], або звичайним [[Контакти|контактом]] без доступу в Planfix.
+Перевагою цього варіанту є те, що ім’я співробітника й надалі відображатиметься в завданнях, звітах та інших об’єктах системи, які передбачають збереження як співробітників, так і контактів. Це дозволяє зберегти історію його роботи в системі.
-'''Спосіб 1: Перевести співробітника в контакт.'''
+Специфікою цього способу є те, що навіть якщо ви вимкнете для отриманого контакту доступ до Planfix, він може отримувати повідомлення з системи та відповідати на них по e-mail. Щоб відключити цю можливість, необхідно видалити адресу e-mail з [[Картка контакту|картки контакту]] колишнього співробітника.
-Це найбільш безболісний спосіб, який найкраще відображає звичайну ситуацію при звільненні: людина перестає бути співробітником компанії, але інформація про її дані залишається в [[Контакти| контактах]]. У деяких ситуаціях до співробітника можна звернутися за допомогою або роз’ясненнями, тобто контакти з ним продовжуються і зберігаються нормальні людські взаємини.
-Процедура переведення співробітника в контакт описана [[Перетворення співробітника в контакт| тут]]. Після перетворення співробітник за вашим вибором стане [[Зовнішній користувач| контактом з доступом до системи]], або звичайним [[Контакти| контактом]] без доступу до Планfix.
+Після видалення створіть [[Віртуальні e-mail адреси|віртуальний e-mail]] з тією ж адресою, якою користувався співробітник до звільнення, щоб перший час продовжувати отримувати від контрагентів важливі повідомлення, надіслані безпосередньо на внутрішню пошту колишнього співробітника.
-Перевагою цього варіанта є те, що ім’я співробітника буде й надалі фігурувати в завданнях, звітах та інших об’єктах системи, які передбачають зберігання як співробітників, так і контактів. Це дозволяє зберегти історію його роботи в системі.
+Спосіб 2: Деактивувати співробітника.
+Деактивація повністю вимикає можливість співробітнику отримувати або надсилати будь‑які повідомлення в систему і вимикає його видимість у всіх об’єктах системи. Деактивація проводиться в [[Сторінка користувача|картці співробітника]].
-Особливістю цього способу є те, що навіть якщо ви вимкнете для отриманого контакту доступ до Планfix, він може отримувати повідомлення із системи та відповідати на них електронною поштою. Щоб вимкнути цю можливість, потрібно видалити адресу e-mail із [[Картка контакту| картки контакту]] колишнього співробітника.
+Щоб деактивувати співробітника, натисніть «Редагувати», змініть значення в полі «Статус» на «Неактивний» і збережіть зміни.
-Після видалення створіть [[Віртуальні e-mail адреси|віртуальний e-mail]] з такою ж адресою, яка була у співробітника до його звільнення, щоб певний час продовжувати отримувати від контрагентів важливі повідомлення, надіслані безпосередньо на внутрішню пошту колишнього співробітника.
+Перевагою цього способу є простота повного відключення співробітника: достатньо деактивувати його, щоб бути впевненим, що жодна інформація йому більше не надійде і його відповіді на старі листи‑сповіщення з системи також не потраплять у Planfix.
+Недоліком можна вважати те, що він, зокрема, зникне зі старих завдань, в яких колись брав участь. Відповідно, не буде можливості зробити звіт по завданнях, які він виконував, тощо.
-'''Спосіб 2: Деактивувати співробітника.'''
+Додаткова інформація
-Деактивація повністю вимикає можливість співробітнику отримувати або надсилати будь-які повідомлення в систему та вимикає його видимість у всіх об’єктах системи. Деактивація здійснюється в [[Сторінка користувача| картці співробітника]].
+*Якщо звільняється співробітник, який є [[Керуючий акаунтом|керуючим акаунтом Planfix]], потурбуйтеся про те, щоб він [[Передача прав керуючого акаунтом|передав права керуючого]] керівнику компанії або призначеному ним співробітнику. Це дозволить вам безболісно продовжити подальше використання Planfix.
-Щоб деактивувати співробітника, натисніть '''Редагувати''' та змініть значення в полі '''Статус''' на '''Неактивний''' і збережіть зміни:
+Перейти
-https://p.pfx.so/pf/QQ/DvpJds.png
-Перевагою цього способу є простота повного вимкнення співробітника: достатньо деактивувати його, щоб бути впевненим, що жодна інформація йому більше не буде надіслана, і його відповіді на старі листи-повідомлення із системи теж не потраплять у Планfix.
-Недоліком можна вважати те, що він також зникне зі старих завдань, у яких колись брав участь. Відповідно, неможливо буде скласти звіт по завданнях, які він виконував, тощо.
-== Додаткова інформація ==
-*Якщо звільняється співробітник, який є [[Керуючий акаунтом| керуючим акаунтом Планfix]], подбайте про те, щоб він [[Передача прав керуючого акаунтом| передав права керуючого]] керівнику компанії або призначеному ним співробітнику. Це дозволить вам безболісно продовжити подальше використання Планfix.
-== Перейти ==
 *[[Співробітники і компанія]]
 *[[Опис можливостей]]