Страница пользователя
Страница пользователя (сотрудника) содержит данные и настройки, относящиеся к конкретному пользователю ПланФикса. Есть два основных способа попасть на страницу пользователя:
- Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконку "Сейчас в онлайне" в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ.
- В разделе Сотрудники виден общий список пользователей. Клик на любого пользователя в списке позволяет попасть на его страницу (карточку):
Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. Администраторы аккаунта, а также сотрудники, которым дан специальный доступ к добавлению и редактированию сотрудников, могут не только просматривать всю информацию о пользователе, но и редактировать ее.
Структура страницы пользователя
На странице пользователя доступны следующие вкладки:
- Общая информация
- Настройки
- Рабочее время
- Уведомления
- Задачи по почте - можно задать правила обработки для писем, приходящих на внутренний адрес сотрудника
- Проекты - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник
- Задачи - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем
- Комментарии - будет выведен список комментариев и действий сотрудника
- Файлы - будет выведен список файлов, загруженных или созданных данным сотрудником
- Отчеты - будет выведен список отчетов, созданных данным сотрудником
- Внешние адреса - позволяет настроить для пользователя один или несколько адресов электронной почты, с которых будут отправляться сообщения, написанные им в ПланФиксе для внешних адресатов (контактов)
- Безопасность - настройка двухфакторной аутентификации
- Управление сессиями - отображает список сессий пользователя на различных устройствах и позволяет удалить скомпрометированную сессию
- Связь аккаунтов - позволяет пользователю связать текущий аккаунт с другим используемым им аккаунтом
- Лог - отображает лог изменений страницы пользователя
Редактирование данных пользователя
Нажав на кнопку Редактировать на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя.
Некоторые данные пользователя (например, Должность или часовой пояс) могут быть изменены только в режиме редактирования.
Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете добавить дополнительные поля в карточку сотрудника.
Операции над сотрудником
В карточке конкретного сотрудника помимо редактирования его данных, доступны дополнительные операции над ним, в частности:
- Назначение ВРИО на время отсутствия сотрудника
- Передача задач другому сотруднику
- Преобразование сотрудника в контакт
- Увольнение сотрудника
- Удаление сотрудника
- Вход администратора под сотрудником