Файлы

Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:

• на уровне задачи или комментария
• на уровне проекта
• на уровне всего аккаунта (раздел Документы)

На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).

Добавление файлов

Файл можно добавить:

• при создании задачи
• при добавлении нового действия
• с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующей задачи
• с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта
• приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
• перетаскиванием

Источники файлов

Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:

• Новый файл
• Документ по шаблону
• Использовать файлы проекта
• Использовать ссылку на интернет-документ
• Файл из Dropbox
• Файл из Google Drive

Просмотр файлов

Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:

• просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
• скачать файл
• отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
• управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
• просмотреть историю версий файла
• просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.

Редактирование файлов

Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:

1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.

2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.

3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.

Важно: руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.

Дополнительная информация

• В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
• Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
• Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса

Полезные ссылки

• Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
• Ведение версий документа
• Работа с файлами и удобство интерфейса

Перейти

• Описание возможностей