Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

Идеология ПланФикса подразумевает определение прав доступа к файлу на уровне задачи. Даже если Вы загрузили файл в проект (Карточка проекта - Файлы - Новый файл), другие сотрудники его не увидят*.


Доступ к файлу задается непосредственно в задаче, для работы над которой он нужен. Для этого при создании задачи или добавлении действия используется один из вариантов:

  • Для файла, который был загружен в проект ранее: Файл - Прикрепить - Использовать файлы проекта
  • Для нового файла: Файл - Прикрепить - Прикрепить новый файл

В результате все участники данной задачи получат доступ к прикрепленному файлу (в том числе они будут видеть его во вкладке Файлы карточки проекта).


Пример

Компания ведет проект по разработке сайта для крупного клиента. В проекте уже хранятся файлы "Коммерческое предложение клиенту", "Контракт" и "Техническое задание". Для разработки дизайна сайта компания привлекает дизайнера-фрилансера. Создается новая задача "Дизайн сайта", исполнителем выбирается фрилансер, к задаче прикрепляется файл "Техническое задание" (Файл - Прикрепить - Использовать файлы проекта)

В итоге, фрилансер имеет доступ к файлу "Техническое задание", который нужен ему для работы над сайтом, но не имеет доступа к файлам "Коммерческое предложение клиенту" и "Контракт".


Ручное управление доступом

Вы можете отрегулировать доступ к файлу вручную. Для этого необходимо зайти в просмотр файла и нажать на иконку доступа.

lEOz61.jpg

В появившемся окне есть возможность:

  • дать доступ пользователям, которые не имеют доступа к задачам, к которым прикреплен данный файл;
  • сгенерировать публичную ссылку для скачивания файла людьми, не являющимися пользователями вашего аккаунта ПланФикса.

*Важно

Администраторы аккаунта и аудиторы проекта имеют доступ ко всем файлам, загруженным в проект.


Перейти