Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск

Идеология ПланФикса подразумевает определение прав доступа к файлу на уровне задачи. Даже если Вы загрузили файл в проект (Карточка проекта — Файлы — Новый файл), другие сотрудники его не увидят *.

Доступ к файлу задается непосредственно в задаче, для работы над которой он нужен. Для этого при создании задачи или добавлении действия используется один из вариантов:

  • Для файла, который был загружен в проект ранее: Файл — Прикрепить — Использовать файлы проекта.
  • Для нового файла: Файл — Прикрепить — Прикрепить новый файл.

В результате все участники этой задачи получат доступ к прикрепленному файлу, в том числе они будут видеть его во вкладке «Файлы» карточки проекта.

Пример

Компания ведет проект по разработке сайта для крупного клиента. В проекте уже хранятся файлы «Коммерческое предложение клиенту», «Контракт» и «Техническое задание». Для разработки дизайна сайта компания привлекает дизайнера-фрилансера. Создается новая задача «Дизайн сайта», исполнителем выбирается фрилансер, к задаче прикрепляется файл «Техническое задание» (Файл — Прикрепить — Использовать файлы проекта).

В итоге, у фрилансера есть доступ к файлу «Техническое задание», который нужен ему для работы над сайтом, но не имеет доступа к файлам «Коммерческое предложение клиенту» и «Контракт».

Ручное управление доступом

Вы можете отрегулировать доступ к файлу вручную. Для этого зайдите в просмотр файла и нажмите иконку доступа:

lEOz61.jpg


В появившемся окне есть возможность:

  • дать доступ пользователям, не имеющим доступа к задачам, к которым прикреплен файл;
  • сгенерировать публичную ссылку для скачивания файла людьми, не являющимися пользователями вашего аккаунта ПланФикса.

Важно

  • У Администраторов аккаунта и Аудиторов проекта есть доступ (просмотр и редактирование) ко всем файлам, загруженным в проект.
  • У Клиент-менеджеров проекта также есть доступ (просмотр) ко всем файлам, загруженным в проект.
  • Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.

Перейти