Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
Идеология ПланФикса подразумевает определение прав доступа к файлу на уровне задачи. Даже если Вы загрузили файл в проект (Карточка проекта — Файлы — Новый файл), другие сотрудники его не увидят *.
Доступ к файлу задается непосредственно в задаче, для работы над которой он нужен. Для этого при создании задачи или добавлении действия используется один из вариантов:
- Для файла, который был загружен в проект ранее: Файл — Прикрепить — Использовать файлы проекта.
- Для нового файла: Файл — Прикрепить — Прикрепить новый файл.
В результате все участники этой задачи получат доступ к прикрепленному файлу, в том числе они будут видеть его во вкладке «Файлы» карточки проекта.
Пример
Компания ведет проект по разработке сайта для крупного клиента. В проекте уже хранятся файлы «Коммерческое предложение клиенту», «Контракт» и «Техническое задание». Для разработки дизайна сайта компания привлекает дизайнера-фрилансера. Создается новая задача «Дизайн сайта», исполнителем выбирается фрилансер, к задаче прикрепляется файл «Техническое задание» (Файл — Прикрепить — Использовать файлы проекта).
В итоге, у фрилансера есть доступ к файлу «Техническое задание», который нужен ему для работы над сайтом, но не имеет доступа к файлам «Коммерческое предложение клиенту» и «Контракт».
Ручное управление доступом
Вы можете отрегулировать доступ к файлу вручную. Для этого зайдите в просмотр файла и нажмите иконку доступа:
В появившемся окне есть возможность:
- дать доступ пользователям, не имеющим доступа к задачам, к которым прикреплен файл;
- сгенерировать публичную ссылку для скачивания файла людьми, не являющимися пользователями вашего аккаунта ПланФикса.
Важно
- У Администраторов аккаунта и Аудиторов проекта есть доступ (просмотр и редактирование) ко всем файлам, загруженным в проект.
- У Клиент-менеджеров проекта также есть доступ (просмотр) ко всем файлам, загруженным в проект.
- Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.