Файлы: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
*[[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]]. | *[[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]]. | ||
*Приложив файл к письму, отправленному на [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail |определенный адрес]]. | *Приложив файл к письму, отправленному на [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail |определенный адрес]]. | ||
*При помощи [[ | *При помощи [[API ПланФикса |API]]. | ||
== Источники файлов == | == Источники файлов == | ||
Версия от 13:17, 8 октября 2025
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
- на уровне задачи или комментария
- на уровне проекта
- на уровне всего аккаунта в Документах)
На каждом уровне можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующего доступа).
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- В интерфейсе ПланФикса.
- Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес.
- При помощи API.
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Файл из ПланФикса
- Ссылка на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
- Файл из OneDrive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
- 1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- 2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
- 3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.
Дополнительная информация
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб — для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб — для бесплатных аккаунтов.
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис.
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса.
- Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
- Ведение версий документа
- Работа с файлами и удобство интерфейса