Файлы: различия между версиями
Материал из Planfix
Blin (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| Строка 9: | Строка 9: | ||
*на уровне [[задачи]] или [[действия | комментария]] | *на уровне [[задачи]] или [[действия | комментария]] | ||
*на уровне [[Проекты|проекта]] | *на уровне [[Проекты|проекта]] | ||
*на уровне всего аккаунта | *на уровне всего аккаунта в [[Документы |Документах]]) | ||
На каждом уровне можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующего доступа). | |||
== Добавление файлов == | == Добавление файлов == | ||
| Строка 21: | Строка 18: | ||
* Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]) | * Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail]]) | ||
*При помощи [[Разработчикам: API | API]] | *При помощи [[Разработчикам: API | API]] | ||
== Источники файлов == | == Источники файлов == | ||
| Строка 36: | Строка 32: | ||
*[[Файл из Google Drive]] | *[[Файл из Google Drive]] | ||
*[[Файл из OneDrive]] | *[[Файл из OneDrive]] | ||
== Просмотр файлов == | == Просмотр файлов == | ||
| Строка 46: | Строка 41: | ||
*просмотреть [[Ведение версий документа | историю версий файла]] | *просмотреть [[Ведение версий документа | историю версий файла]] | ||
*просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | *просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | ||
https://p.pfx.so/pf/uB/Ib5j3m.png | https://p.pfx.so/pf/uB/Ib5j3m.png | ||
== Редактирование файлов == | == Редактирование файлов == | ||
| Строка 59: | Строка 52: | ||
:3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения. | :3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения. | ||
== Дополнительная информация == | == Дополнительная информация == | ||
| Строка 66: | Строка 58: | ||
*Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса | *Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса | ||
*Руководитель по [[Структура компании | структуре компании]] может редактировать файлы сотрудников-подчинённых. | *Руководитель по [[Структура компании | структуре компании]] может редактировать файлы сотрудников-подчинённых. | ||
== Полезные ссылки == | == Полезные ссылки == | ||
| Строка 73: | Строка 64: | ||
*[[Ведение версий документа]] | *[[Ведение версий документа]] | ||
*[https://planfix.com/ru/blog/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Работа с файлами и удобство интерфейса] | *[https://planfix.com/ru/blog/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Работа с файлами и удобство интерфейса] | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Описание возможностей]] | *[[Описание возможностей]] | ||
Версия от 13:05, 8 октября 2025
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
- на уровне задачи или комментария
- на уровне проекта
- на уровне всего аккаунта в Документах)
На каждом уровне можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующего доступа).
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- В интерфейсе ПланФикса
- Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
- При помощи API
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Файл из ПланФикса
- Использовать ссылку на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
- Файл из OneDrive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
- 1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- 2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
- 3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.
Дополнительная информация
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
- Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
- Ведение версий документа
- Работа с файлами и удобство интерфейса