Файлы: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 6 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись: | Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись: | ||
* | *На уровне [[задачи]] или [[действия | комментария]]. | ||
* | *На уровне [[Проекты|проекта]]. | ||
* | *На уровне всего аккаунта в [[Документы |Документах]]. | ||
На каждом уровне можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующего доступа). | На каждом уровне можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующего доступа). | ||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
*[[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]]. | *[[Как прикрепить к задаче файл?|В интерфейсе ПланФикса]]. | ||
*Приложив файл к письму, отправленному на [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail |определенный адрес]]. | *Приложив файл к письму, отправленному на [[Работа в ПланФиксе с помощью e-mail |определенный адрес]]. | ||
*При помощи [[ | *При помощи [[API ПланФикса |API]]. | ||
== Источники файлов == | == Источники файлов == | ||
| Строка 24: | Строка 24: | ||
*[[Шаблоны документов | Документ по шаблону]] | *[[Шаблоны документов | Документ по шаблону]] | ||
*[[Прикрепление файла из ПланФикса | Файл из ПланФикса]] | *[[Прикрепление файла из ПланФикса | Файл из ПланФикса]] | ||
*[[ | *[[Ссылка на интернет-документ]] | ||
*[[Файл из Dropbox]] | *[[Файл из Dropbox]] | ||
*[[Файл из Google Drive]] | *[[Файл из Google Drive]] | ||
*[[Файл из OneDrive]] | *[[Файл из OneDrive]] | ||
== Просмотр файлов == | == Просмотр файлов == | ||
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно: | Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно: | ||
* | *Просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению). | ||
* | *Скачать файл. | ||
* | *Отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов'''). | ||
* | *Управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей. | ||
* | *Просмотреть [[Ведение версий документа |историю версий файла]]. | ||
* | *Просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | ||
== Редактирование файлов == | == Редактирование файлов == | ||
Текущая версия от 11:42, 9 октября 2025
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
- На уровне задачи или комментария.
- На уровне проекта.
- На уровне всего аккаунта в Документах.
На каждом уровне можно добавлять, просматривать и редактировать файлы (при наличии соответствующего доступа).
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- В интерфейсе ПланФикса.
- Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес.
- При помощи API.
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Файл из ПланФикса
- Ссылка на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
- Файл из OneDrive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- Просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению).
- Скачать файл.
- Отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов).
- Управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей.
- Просмотреть историю версий файла.
- Просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
- 1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- 2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
- 3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.
Дополнительная информация
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб — для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб — для бесплатных аккаунтов.
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис.
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса.
- Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
- Ведение версий документа
- Работа с файлами и удобство интерфейса