Файлы: различия между версиями
Материал из Planfix
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Blin (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 7 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 26: | Строка 26: | ||
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников: | Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников: | ||
https://p.pfx.so/pf/ | https://p.pfx.so/pf/Cs/JsZNhO.png | ||
*[[Загрузить файл | Новый файл]] | *[[Загрузить файл | Новый файл]] | ||
*[[Шаблоны документов | Документ по шаблону]] | *[[Шаблоны документов | Документ по шаблону]] | ||
*[[ | *[[Прикрепление файла из ПланФикса | Файл из ПланФикса]] | ||
*[[Использовать ссылку на интернет-документ]] | *[[Использовать ссылку на интернет-документ]] | ||
*[[Файл из Dropbox]] | *[[Файл из Dropbox]] | ||
*[[Файл из Google Drive]] | *[[Файл из Google Drive]] | ||
*[[Файл из OneDrive]] | |||
| Строка 44: | Строка 44: | ||
*отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов''') | *отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. '''Редактирование файлов''') | ||
*управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей | *управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей | ||
*просмотреть историю версий файла | *просмотреть [[Ведение версий документа | историю версий файла]] | ||
*просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | *просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче. | ||
https://p.pfx.so/pf/uB/Ib5j3m.png | |||
| Строка 52: | Строка 54: | ||
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов: | Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов: | ||
1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий | :1. Скачать файл, отредактировать его и [[Ведение версий документа | загрузить новую версию]] в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий. | ||
:2. [[Редактирование документов в онлайне | Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора]]. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование. | |||
:3. [[Редактирование документов на локальном устройстве | Отредактировать файл на локальном устройстве]] при помощи специализированного программного обеспечения. | |||
| Строка 65: | Строка 65: | ||
*Общий размер файлов в аккаунте ограничен [https://planfix.ru/#pagepricing пакетом использования] и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе '''Подписка на сервис''' | *Общий размер файлов в аккаунте ограничен [https://planfix.ru/#pagepricing пакетом использования] и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе '''Подписка на сервис''' | ||
*Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса | *Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса | ||
*Руководитель по [[Структура компании | структуре компании]] может редактировать файлы сотрудников-подчинённых. | |||
Текущая версия от 09:47, 24 ноября 2020
Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:
- на уровне задачи или комментария
- на уровне проекта
- на уровне всего аккаунта (раздел Документы)
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- В интерфейсе ПланФикса
- Приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
- При помощи API
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Новый файл
- Документ по шаблону
- Файл из ПланФикса
- Использовать ссылку на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
- Файл из OneDrive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:
- 1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- 2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
- 3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.
Дополнительная информация
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
- Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.
Полезные ссылки
- Добавление файла перетаскиванием
- Как регулируется доступ к файлам в ПланФиксе?
- Ведение версий документа
- Работа с файлами и удобство интерфейса