Răspunsuri rapide
Răspunsurile rapide în comentarii sunt o setare de sistem și funcționează pentru întregul cont. Sunt dezactivate implicit.
- Setări
- Căutare răspunsuri
- Răspunsuri în diferite limbi
- Variabile în răspunsuri
- Răspunsuri rapide în descrierea sarcinii
Setări
Pentru a activa răspunsurile rapide, accesați Administrare cont — Setări sistem — Funcții avansate — Răspunsuri rapide. Odată activată această opțiune, selectați directorul de răspunsuri pre-pregătit și specificați în fereastra de setări numele câmpului din acel director care conține textul răspunsului.
- Exemplu de director legat:
- Pentru a selecta un răspuns rapid, adăugați un * (asterisc) în câmpul pentru comentariu.
Căutare răspunsuri
După adăugarea asteriscului (*), puteți tasta câteva cuvinte din întrebare sau din răspunsul din directorul conectat. Nu este necesar să respectați ordinea cuvintelor. Planfix va găsi oricum răspunsul corect:
Răspunsuri în diferite limbi
- Adăugați un răspuns rapid nou în director, în altă limbă:
- Începeți să tastați răspunsul în limba dorită și Planfix va afișa intrarea corespunzătoare:
Variabile în răspunsuri
În răspunsurile rapide puteți specifica variabilele uzuale Planfix sau text cu variabile ca într-un bloc dinamic: formule, tabele și altele. Astfel, răspunsurile rapide pot fi personalizate, de exemplu adăugând variabila pentru numele complet al clientului. Sau puteți trimite valorile pre-calculate ale formulelor și tabelelor ca răspuns clientului.
Răspunsuri rapide în descrierea sarcinii
Răspunsurile rapide pot fi folosite în descrierea sarcinii. Această funcție poate fi utilă în situații în care trebuie să scrieți un e‑mail șablonizat către un contractor cu modificări minime, de exemplu:
Important
- Răspunsurile rapide funcționează doar în conturi plătite.
- Sunt o setare de sistem și funcționează pentru întregul cont.
- Sunt dezactivate implicit.
- Puteți adăuga doar o singură linie sau text într-un comentariu ca răspuns.
- Căutarea funcționează pe partea unui cuvânt adăugat în câmpuri simple (cum ar fi string, text, number) ale directorului legat.