Adoptați principiul cel mai important
Pentru a implementa Planfix în compania dvs., toată lumea trebuie să fie de acord cu un lucru foarte important:
Toată comunicarea legată de muncă trebuie să aibă loc exclusiv în Planfix.
Nu prin e-mail, nu pe Skype, nu la telefon și nici față în față — ci în sarcinile din Planfix.
Desigur, nu puteți interzice alte tipuri de comunicare, iar uneori este mai simplu să aveți o întâlnire de 15 minute pentru a discuta ceva important. Dar când se întâmplă acest lucru, persoana responsabilă de întâlnire trebuie să adauge imediat în Planfix note despre întâlnire sau apel, indicând toate acordurile la care s-a ajuns.
De ce este atât de important?
Dacă această regulă nu este introdusă de la început, Planfix va rămâne doar un alt mijloc de comunicare pentru angajați. Mai mult, va fi ultima lor opțiune pentru comunicare, deoarece vor rămâne obișnuiți cu vechile instrumente folosite înainte de apariția Planfix. Asta nu e bine. Când oamenii rămân la vechile instrumente, Planfix nu poate rezolva problemele pentru care a fost creat.
Multe companii funcționează cam așa: o sarcină este transmisă prin e-mail; se discută pe WhatsApp și de două ori la telefon; iar supervizorul întreabă despre performanță în persoană. Dacă doar adăugăm Planfix la acest haos și nu impunem utilizarea sa, nimic nu se va schimba: chiar dacă o sarcină ar fi atribuită în Planfix, dar apoi discutată prin Viber sau Skype ca înainte, supervizorul tot se va agita și va chema angajații să vorbească în persoană despre motivul pentru care sarcina nu a fost îndeplinită la timp.
Probabil că ați început căutarea unui sistem de management pentru că, în prezent, toată informația despre ceea ce face compania dvs. este împrăștiată în toate părțile. Partea din ea este stocată în capetele oamenilor, alte părți în notițele lor și încă altele în conversațiile lor — și nu există o imagine de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă. Implementarea corectă a Planfix vă ajută să adunați toată această informație într-un singur loc. Doar atunci veți avea un instrument de management eficient.
De aceea vă sfătuim să începeți implementarea Planfix prin a vă anunța colegii despre aceasta.