Adoptați principiul cel mai important
Pentru a implementa Planfix în compania dvs., toată lumea trebuie să fie de acord cu un lucru foarte important:
Toate comunicările legate de munca trebuie să aibă loc numai în Planfix.
Nu prin e-mail, nu prin Skype, nu prin convorbiri telefonice și nu față în față - ci prin sarcini Planfix.
Dar, desigur, nu puteți interzice alte tipuri de comunicare și, uneori, este mai ușor să aveți o întâlnire de 15 minute pentru a discuta ceva important. Dar când se întâmplă asta, persoana responsabilă de întâlnire trebuie să adauge note în Planfix imediat după întâlnire sau apel, identificând toate acordurile încheiate.
De ce este atât de important?
Dacă această regulă nu este introdusă de la început, Planfix va fi doar un alt mijloc de comunicare între angajați. Mai mult, va fi ultima prioritate pentru comunicare, deoarece oamenii vor fi obișnuiți cu vechile instrumente pe care le-au folosit înainte de apariția Planfix. Acest lucru nu este bun. Când oamenii rămân cu vechile lor instrumente, Planfix nu poate rezolva problemele pentru care a fost creat.
Multe companii lucrează în felul următor: o sarcină este stabilită prin e-mail; este discutată pe WhatsApp și de două ori la telefon; și supervizorul întreabă despre subperformanță față în față. Dacă tot ce am făcut ar fi să adăugăm Planfix la acest haos și să nu impunem utilizarea sa, nimic nu s-ar schimba: chiar dacă o sarcină ar fi atribuită în Planfix, dar apoi discutată prin Viber sau Skype ca înainte, supervizorul tot ar fi nervos și ar chema angajații să vorbească față în față despre de ce sarcina nu a fost finalizată la timp.
Este probabil că ați început căutarea unui sistem de management pentru că, în acest moment, toate informațiile despre ceea ce face compania dvs. sunt dispersate în spațiu. O parte dintre ele sunt stocate în capul oamenilor, alte părți în notele lor, iar alte părți în conversațiile lor - și nu există o imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă. Implementarea corectă a Planfix vă ajută să adunați toate aceste informații într-un singur loc. Doar atunci veți avea un instrument eficient de management.
De aceea, vă sfătuim să începeți implementarea Planfix prin notificarea colegilor dvs.