Sistem avansat de gestionare a proiectelor

Creați proiecte și subproiecte

În plus față de proiectele obișnuite, în Planfix puteți crea și subproiecte, care sunt
proiecte care se desfășoară ca parte a unui proiect mai mare. Această configurare
este foarte convenabilă pentru proiecte de mare anvergură, pe termen lung:

Proiecte

Subproiecte

Proiectele pot fi, de asemenea, grupate. Acest lucru este util când compania dvs.
are multe lucrări diverse - creați grupuri de proiecte
pentru fiecare domeniu de lucru:

Grup de Proiecte

Puteți adăuga câmpuri suplimentare la cardurile de proiect. Acestea pot fi
populate la crearea unui proiect sau în timpul lucrului la acesta. Datele din aceste
câmpuri pot fi vizualizate în liste și rapoarte. Și puteți selecta, de asemenea, proiecte în funcție de
valorile acestor câmpuri:

Câmpurile de care aveți nevoie

Adăugarea de sarcini

Sarcinile pot fi adăugate manual, sau pot fi importate:

Creați o sarcină

Importați o sarcină

Creați rapid o sarcină. Super convenabil!

Aflați mai multe despre Sarcini

Șabloanele sunt foarte convenabile pentru proiectele de rutină. Aceste șabloane pot
conține sute de sarcini, împărțite pe roluri. Când se creează un proiect nou folosind un
șablon, angajații obțin o imagine clară a muncii lor:

Planificarea muncii

Când vă gândiți la planificarea muncii, de obicei vă vin în minte diagramele Gantt. În Planfix, diagramele Gantt sunt dinamice -
le puteți folosi pentru a schimba termenele de execuție și legăturile sarcinilor, nu doar pentru a le vizualiza:

Folosiți diagramele Gantt pentru a compara starea actuală a unui proiect cu planul său și pentru a avea o idee despre ce
s-ar putea să nu meargă conform așteptărilor:

Interaction with the application interface

Puteți vedea aici că există o întârziere în sarcina numită "Șablonul paginii de catalog". Ca rezultat, termenul pentru layout și codare a fost, de asemenea, modificat

Intervalul vechi de timp pentru sarcină este afișat în gri

Diagramele Gantt în Planfix acoperă, de asemenea, mai multe proiecte. Dacă un angajat este implicat în
mai multe proiecte, acesta poate vedea suprapunerile în încărcarea sa de muncă pe diagrama Gantt și poate face
ajustări:

O invenție originală Planfix:
panouri de planificare dinamice
pe care le puteți
personaliza după cum doriți

Folosiți-le pentru a afișa sarcinile de proiect exact așa cum aveți nevoie
O modalitate este un kanban clasic:

Sau încercați un calendar de proiect:

Puteți pune diferite tipuri de blocuri în același planificator.

Acest lucru vă oferă un panou de bord util care funcționează
conform regulilor dvs.:

Aflați mai multe despre Planificator

Comunicați cu colegii
și clienții

Fiecare sarcină din cadrul unui proiect este, de asemenea, un chat unde se pot
discuta toate problemele legate de sarcină. Acest lucru înseamnă că este întotdeauna clar în ce etapă se află o sarcină, ce
dificultăți au apărut și ce au convenit cei implicați:

Comunicarea cu clienții poate fi, de asemenea, realizată în cadrul unui proiect într-un instrument de management al proiectelor. Clientul
va continua să folosească canalul de comunicare preferat, fie că este vorba de e-mail, WhatsApp,
sau Telegram:

Clientul vă scrie folosind e-mail, rețele sociale sau un mesager

Mesajele lor sunt transformate în fluxul de comentarii al unei sarcini, iar răspunsul dvs. în sarcină va fi trimis clientului

Aflați mai multe despre Comentarii

Toate conversațiile sunt înregistrate în Planfix. Acestea sunt ușor de găsit dacă aveți nevoie să le consultați în viitor, sau dacă apar întrebări sau neînțelegeri.

Mementourile ajută la planificarea activităților de proiect. Folosiți-le pentru a nu
uita întâlnirile sau apelurile telefonice:

Planfix este un instrument online de gestionare a proiectelor personalizabil. Puteți oferi clienților
acces și ei nu vor vedea nimic în sistem care să nu se aplice la munca lor.
Oricum ei vor putea să atribuie sarcini și să accepte munca direct în Planfix:

Planfix facilitează urmărirea timpului planificat și real
al proiectului

Durata planificată a proiectului poate fi setată la nivel de sarcină, iar timpul real petrecut
poate fi înregistrat în timpul lucrului:

Urmărirea finanțelor proiectului funcționează în același mod: setați un plan la nivelul
proiectului sau al sarcinii și înregistrați costurile reale și veniturile de la
clienți în timp ce lucrați la proiect:

Folosiți rapoarte pentru a vizualiza progresul unui proiect specific
sau al tuturor proiectelor în orice moment:

Planfix se deosebește de alte software-uri de gestionare a proiectelor agile deoarece puteți urmări exact ceea ce aveți nevoie să urmăriți. Pentru a face acest lucru, pur și simplu adăugați detalii specifice la sarcini și etichete de date.

De exemplu, dacă doriți să urmăriți cheltuielile pe departamente, adăugați un câmp
cu lista departamentelor la eticheta de date a cheltuielilor eticheta de date:

Rapoartele vă permit să colectați aceste date și să le vizualizați descompuse după cum este necesar. Ca și în tot ce este în
Planfix, nu este necesară programarea pentru a adăuga rapoarte:

Folosiți acest raport pentru a vizualiza proiectele profitabile și neprofitabile:

Documente

Orice fișier sau document încărcat într-o sarcină este adăugat automat
în dosarul proiectului. Puteți crea propriile dosare și puteți menține o bază de date
a documentelor proiectului:

Folosiți dosarele pentru a grupa documentele

Aflați mai multe despre Documente

Planfix poate genera automat contracte, facturi, facturi și alte
documente de care ați putea avea nevoie. Doar încărcați un șablon sau
editați șablonul nostru de bază:

Documentele pe care le generați pot fi discutate de persoanele necesare
și trimise către client:

Cu această abordare, puteți găsi
documentul de care aveți nevoie în orice moment
și puteți restaura istoricul muncii la un
proiect în software-ul de gestionare a proiectelor all-in-one.

Folosiți toate caracteristicile Planfix timp de 14 zile, complet gratuit

Începeți acum Nu este necesar card de credit • Timp nelimitat pe planul gratuit