Kalendarz pracy
Planfix umożliwia utworzenie kalendarza pracy i ustawienie harmonogramu dla całej firmy lub konkretnych pracowników.
Kalendarz firmy
Ustawienia kalendarza pracy firmy znajdują się w sekcji Account management / Working hours. W tej sekcji wyświetlana jest lista harmonogramów pracy dostępnych na Twoim koncie:
Firma może dodać dowolną liczbę harmonogramów pracy. Po kliknięciu wybranego harmonogramu zobaczysz następujące informacje:
Po lewej stronie znajduje się kalendarz, w którym możesz przeglądać i zarządzać dniami roboczymi oraz dniami wolnymi. Po prawej stronie znajduje się lista tych samych dni roboczych i dni wolnych, wyświetlona jako reguły i wyjątki.
Po wybraniu podstawowego kalendarza kraju święta na bieżący i przyszłe lata zostaną zaimportowane automatycznie. Obecnie mamy podstawowe kalendarze dla Rosji, Ukrainy, Kazachstanu i Białorusi:
W tym samym panelu możesz edytować godzinowy rozkład dnia pracy:
oraz liczbę dni roboczych w tygodniu:
Kalendarz w lewym panelu harmonogramu ułatwia dodawanie dodatkowych świąt i dni wolnych: kliknij dzień i dodaj wyjątek do ogólnej reguły:
Uwaga: żadne zmiany nie zostaną zapisane, dopóki nie klikniesz przycisku Zapisz:
Kalendarz pracy pracownika
Czas pracy pracownika można zarządzać w jego karcie:
Proces ustawiania czasu pracy dla pracownika wygląda i działa tak samo jak proces na poziomie firmy, ale zmiany stosowane są tylko do danego pracownika:
W karcie pracownika i w harmonogramie firmy znajduje się lista rozwijana typów dni wolnych. Typy te można ustawić w Account management / System directories / Types of days off:
- Kalendarz pracy pracownika rejestruje jego urlopy, zwolnienia lekarskie, dni wolne oraz inne nieobecności.
- Kalendarz pracownika służy nie tylko do wyświetlania dni roboczych i dni wolnych. Planfix wykorzystuje te kalendarze przy obliczaniu planowanych dat zakończenia zadań, którym przypisana jest określona duration.
- Godziny pracy dla grupy roboczej ustawiane są w następujący sposób: jeśli godziny pracy zostały skonfigurowane przynajmniej dla jednego pracownika w grupie, to obowiązują one również dla całej grupy.
Dodatkowe informacje
- Każdemu pracownikowi można zezwolić na zarządzanie godzinami pracy pracowników w jego grupie. Jest to szczególnie istotne dla kierowników działów, którzy w ten sposób mogą zarządzać urlopami i dniami wolnymi swoich podwładnych.
- Kalendarz pracy jest dostępny na wszystkich kontach, łącznie z darmowymi.
- Jeśli godziny pracy pracownika ulegną zmianie, daty zakończenia aktywnych zadań, gdzie pracownik jest Assignee i duration jest określona w dniach roboczych, zostaną przeliczone.