Szablony automatycznych zadań dla nowych pracowników
Domyślnie każdy pracownik dodany do Planfix otrzymuje zadanie przypisane przez Ciebie, które wygląda mniej więcej tak:
Po wykonaniu zadania pracownik powinien odhaczyć wszystkie pozycje na Checklist i zmienić Status zadania na "Ready for review". Następnie Ty sprawdzisz, czy pozycje zostały wykonane i zmienisz Status zadania na "Complete". Jeśli pracownik nie ukończy zadania w ciągu 24 godzin od jego przypisania, zadanie stanie się zaległe i otrzymasz powiadomienie.
Dlaczego to jest ważne
Gdy pracownik otrzymuje dostęp do Planfix, od razu dostaje proste zadanie, które może wykorzystać do zapoznania się z systemem. Cykl „Accepting a task — Completing it — Communicating” jest fundamentalny. Gdy pracownik go opanuje, będzie gotowy do przyjmowania i wykonywania zwykłych zadań roboczych.
Zwróć też uwagę, że jeśli zadanie nie zostanie wykonane na czas, użytkownik może mieć trudności z korzystaniem z Planfix, co będzie wymagało Twojej uwagi.
Ustawienia szablonu zadania automatycznego
Zadania dla pracowników będą tworzone przy użyciu szablonów w grupie Tasks — Templates — Other templates (grupy szablonów są wyświetlane, gdy jest włączony widok "Table").
Możesz edytować standardowy Szablon lub utworzyć własny.
Aby utworzyć szablon dla zadań, które są automatycznie przypisywane nowym pracownikom w momencie utworzenia ich konta, ustaw w szablonie następujący atrybut: Using templates — When creating an employee:
Ważne: możesz ustawić język w ustawieniach szablonu zadania. Ten język powinien być taki sam jak ustawiony w karcie pracownika, aby zadanie zostało przypisane:
Na przykład, jeśli szablon jest ustawiony na rosyjski, zadania będą tworzone tylko dla pracowników, którzy używają interfejsu Planfix w języku rosyjskim. Zadania utworzone przy użyciu rosyjskiego szablonu nie zostaną utworzone dla pracowników, którzy mają ustawiony interfejs w języku angielskim.
Ważne
- Jeśli na koncie nie ma standardowego szablonu instrukcji Planfix (np. został usunięty), zostanie on automatycznie odtworzony po dodaniu nowego pracownika.