Grupy robocze: Różnice pomiędzy wersjami

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj
(Utworzono nową stronę "{{#seo: |title=Grupy robocze |titlemode=append |keywords=planfix, Grupy robocze, pracownicy, firma |description=Grupy robocze pomagają lepiej zorganizować pracę zespołową w Planfix. }} Aby ułatwić pracę w [https://planfix.com/ Planfix], możesz łączyć pracowników w '''różne grupy robocze''', przeznaczone dla różnych działów lub zespołów. Grupom tym można przypisać różne role w tasks i projects, a także nadać im…")
 
Nie podano opisu zmian
 
Linia 3: Linia 3:
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=planfix, Grupy robocze, pracownicy, firma
|keywords=planfix, Grupy robocze, pracownicy, firma
|description=Grupy robocze pomagają lepiej zorganizować pracę zespołową w Planfix.
|description=Grupy robocze pomagają lepiej organizować współpracę w Twojej firmie.
}}
}}
Aby ułatwić pracę w [https://planfix.com/ Planfix], możesz łączyć pracowników w '''różne grupy robocze''', przeznaczone dla różnych działów lub zespołów. Grupom tym można przypisać [[Role w Planfix| różne role]] w [[tasks]] i [[projects]], a także nadać im dostęp do [[contacts]], [[directories]] i innych elementów informacji.
Aby ułatwić pracę w [https://planfix.com/ Planfix], możesz łączyć pracowników w '''różne grupy robocze''', odpowiadające różnym działom lub zespołom. Grupom tym można przypisać [[Role w Planfix| różne role]] w [[tasks]] i [[projects]], a także udzielić im dostępu do [[contacts]], [[directories]] i innych informacji.


Wszystkie istniejące grupy robocze możesz przeglądać na liście w [[Pracownicy i struktura firmy| sekcji Firma]]. W '''zakładce Grupy robocze''' możesz tworzyć nowe grupy, edytować istniejące oraz ustawiać zasady obsługi zadań z [[Reguły dla grup| maili dla grup roboczych]].
Wszystkie istniejące grupy robocze można wyświetlić na liście w [[Pracownicy i struktura firmy| sekcji Firmy]]. W '''zakładce Grupy robocze''' można tworzyć nowe grupy, edytować istniejące oraz ustawiać reguły dotyczące zadań pochodzących z [[Reguły dla grup| e‑maili dla grup roboczych]].


https://s.pfx.so/pf/HW/rMwSfV.jpg
https://s.pfx.so/pf/HW/rMwSfV.jpg


Domyślnie w Planfix istnieje tylko jedna grupa: '''Wszyscy pracownicy'''. Jest to grupa systemowa; nie można jej usunąć ani zmienić nazwy. Wszyscy nowo utworzeni pracownicy są automatycznie dodawani do tej grupy.
Domyślnie w Planfix istnieje tylko jedna grupa: '''Wszyscy pracownicy'''. Jest to grupa systemowa nie można jej usunąć ani zmienić nazwy. Wszyscy nowo tworzeni pracownicy są automatycznie dodawani do tej grupy.
==Tworzenie grup roboczych==
==Tworzenie grup roboczych==


Aby utworzyć nową grupę roboczą, kliknij przycisk '''Nowa grupa''':
Aby utworzyć nową grupę roboczą, kliknij przycisk '''Nowa grupa''':
 
 
https://s.pfx.so/pf/t0/wifmEf.jpg
https://s.pfx.so/pf/t0/wifmEf.jpg


W otwartym oknie podaj nazwę nowej grupy. Możesz także przypisać grupie awatar i wybrać z listy pracowników firmy, którzy mają w niej być:
W otwartym oknie nadaj nowej grupie nazwę. Możesz również przypisać grupie awatar oraz wybrać z listy pracowników firmy, którzy będą w niej uczestniczyć:


https://s.pfx.so/pf/AN/5jDKHL.jpg
https://s.pfx.so/pf/AN/5jDKHL.jpg
Linia 24: Linia 24:
Po kliknięciu przycisku '''Utwórz grupę''' grupa pojawi się na liście grup roboczych.
Po kliknięciu przycisku '''Utwórz grupę''' grupa pojawi się na liście grup roboczych.


Zwróć uwagę na pole wyboru "Wyświetlaj na listach do wyboru osób odpowiedzialnych i uczestników" w ustawieniach grupy:
Zwróć uwagę na pole wyboru "Wyświetlaj na listach przy wyborze osób odpowiedzialnych i uczestników" w ustawieniach grupy:


*Jeżeli pole wyboru jest zaznaczone, grupa jest dostępna do wyboru.
* Jeśli pole jest zaznaczone, grupa jest dostępna do wyboru.
*Jeżeli pole wyboru nie jest zaznaczone, grupa nie może być wybrana, nawet w automatycznych skryptach. Jeżeli wyłączysz to pole i grupa wcześniej otrzymywała powiadomienia z automatycznych skryptów, przestanie otrzymywać powiadomienia zgodnie z nowymi ustawieniami.
* Jeśli pole nie jest zaznaczone, grupa nie może być wybrana, nawet w skryptach automatycznych. Jeśli dezaktywujesz to pole, a grupa wcześniej otrzymywała powiadomienia w skryptach automatycznych, przestanie je otrzymywać zgodnie z nowymi ustawieniami.


==Dodawanie pracowników do grupy==
==Dodawanie pracowników do grupy==
Linia 35: Linia 35:
1. Podczas tworzenia nowej grupy (patrz wyżej) lub podczas edycji istniejącej grupy.
1. Podczas tworzenia nowej grupy (patrz wyżej) lub podczas edycji istniejącej grupy.


2. Dodawanie do istniejącej grupy przez przejście do grupy i kliknięcie przycisku '''Dodaj do grupy''':
2. Dodanie do istniejącej grupy przez wejście do grupy i kliknięcie przycisku '''Dodaj do grupy''':
 
 
https://s.pfx.so/pf/VF/csMz9S.jpg
https://s.pfx.so/pf/VF/csMz9S.jpg


3. w [[Struktura firmy]]
3. w [[Struktura firmy]]
==Operacje na pracownikach w grupie==
==Operacje na pracownikach grupy==
Możesz zaznaczyć jednego lub więcej pracowników z grupy i wykonać na nich standardową operację:
Możesz zaznaczyć jednego lub więcej pracowników grupy i wykonać na nich standardową operację:
 
 
https://s.pfx.so/pf/QP/faZFit.jpg
https://s.pfx.so/pf/QP/faZFit.jpg
==Usuwanie grup roboczych==
==Usuwanie grup roboczych==
Możesz usunąć jedną lub więcej grup, zaznaczając je na liście i klikając '''Usuń''':
Możesz usunąć jedną lub więcej grup, zaznaczając je na liście i klikając '''Usuń''':
 
 
https://s.pfx.so/pf/Dl/RUMozB.jpg
https://s.pfx.so/pf/Dl/RUMozB.jpg
 
 
Pracownicy, którzy byli w usuniętych grupach, zostaną automatycznie usunięci z zadań i projektów, w których grupa była powiązana.
Pracownicy należący do usuniętych grup zostaną automatycznie usunięci z zadań i projektów, w których dana grupa była przypisana.


== Przejdź do ==
== Przejdź do ==
*[[Pracownicy i struktura firmy]]
*[[Pracownicy i struktura firmy]]
*[[Opis funkcji]]
*[[Opis funkcji]]

Aktualna wersja na dzień 17:03, 2 gru 2025

Aby ułatwić pracę w Planfix, możesz łączyć pracowników w różne grupy robocze, odpowiadające różnym działom lub zespołom. Grupom tym można przypisać różne role w tasks i projects, a także udzielić im dostępu do contacts, directories i innych informacji.

Wszystkie istniejące grupy robocze można wyświetlić na liście w sekcji Firmy. W zakładce Grupy robocze można tworzyć nowe grupy, edytować istniejące oraz ustawiać reguły dotyczące zadań pochodzących z e‑maili dla grup roboczych.

rMwSfV.jpg

Domyślnie w Planfix istnieje tylko jedna grupa: Wszyscy pracownicy. Jest to grupa systemowa — nie można jej usunąć ani zmienić nazwy. Wszyscy nowo tworzeni pracownicy są automatycznie dodawani do tej grupy.

Tworzenie grup roboczych

Aby utworzyć nową grupę roboczą, kliknij przycisk Nowa grupa:

wifmEf.jpg

W otwartym oknie nadaj nowej grupie nazwę. Możesz również przypisać grupie awatar oraz wybrać z listy pracowników firmy, którzy będą w niej uczestniczyć:

5jDKHL.jpg

Po kliknięciu przycisku Utwórz grupę grupa pojawi się na liście grup roboczych.

Zwróć uwagę na pole wyboru "Wyświetlaj na listach przy wyborze osób odpowiedzialnych i uczestników" w ustawieniach grupy:

  • Jeśli pole jest zaznaczone, grupa jest dostępna do wyboru.
  • Jeśli pole nie jest zaznaczone, grupa nie może być wybrana, nawet w skryptach automatycznych. Jeśli dezaktywujesz to pole, a grupa wcześniej otrzymywała powiadomienia w skryptach automatycznych, przestanie je otrzymywać zgodnie z nowymi ustawieniami.

Dodawanie pracowników do grupy

Istnieje kilka sposobów dodawania pracowników do grupy roboczej:

1. Podczas tworzenia nowej grupy (patrz wyżej) lub podczas edycji istniejącej grupy.

2. Dodanie do istniejącej grupy przez wejście do grupy i kliknięcie przycisku Dodaj do grupy:

csMz9S.jpg

3. w Struktura firmy

Operacje na pracownikach grupy

Możesz zaznaczyć jednego lub więcej pracowników grupy i wykonać na nich standardową operację:

faZFit.jpg

Usuwanie grup roboczych

Możesz usunąć jedną lub więcej grup, zaznaczając je na liście i klikając Usuń:

RUMozB.jpg

Pracownicy należący do usuniętych grup zostaną automatycznie usunięci z zadań i projektów, w których dana grupa była przypisana.

Przejdź do