Tworzenie i edytowanie reguł: Różnice pomiędzy wersjami
Z Planfix
PlanfixBot (dyskusja | edycje) (Utworzono nową stronę "{{#seo: |title=Tworzenie i edytowanie reguł |titlemode=append |keywords=planfix, rules, email, tasks |description=Tworzenie i edytowanie reguł }} Możesz utworzyć regułę do przetwarzania e-maili przy użyciu przycisku '''Nowa reguła''' w panelu narzędzi na wirtualnym adresie e-mail (lub adresie e-mail projektu albo Przypisywanie zadań przez e-mail| zewnętrz…") |
PlanfixBot (dyskusja | edycje) Nie podano opisu zmian |
||
| Linia 5: | Linia 5: | ||
|description=Tworzenie i edytowanie reguł | |description=Tworzenie i edytowanie reguł | ||
}} | }} | ||
Możesz [[Zasady tworzenia zadań przez e-mail| utworzyć regułę do przetwarzania e-maili]] | Możesz [[Zasady tworzenia zadań przez e-mail| utworzyć regułę do przetwarzania e-maili]] za pomocą przycisku '''Nowa reguła''' w panelu narzędzi na [[Wirtualne adresy e-mail| wirtualnym adresie e-mail]] (lub [[Adresy e-mail projektu| adresie e-mail projektu]] albo [[Przypisywanie zadań przez e-mail| zewnętrznym adresie e-mail pracownika]]): | ||
https://s.pfx.so/pf/Gd/vd9QQI.jpg | https://s.pfx.so/pf/Gd/vd9QQI.jpg | ||
| Linia 13: | Linia 13: | ||
https://s.pfx.so/pf/JN/ZF2mYX.jpg | https://s.pfx.so/pf/JN/ZF2mYX.jpg | ||
==Jak działają reguły== | ==Jak działają reguły== | ||
Gdy e-mail | Gdy e-mail jest otrzymywany na adres e-mail, dla którego skonfigurowano regułę, dzieje się następujące: | ||
*Sprawdzane jest, czy e-mail spełnia wszystkie warunki wyzwalające określone w regule. | * Sprawdzane jest, czy e-mail spełnia wszystkie warunki wyzwalające określone w regule. | ||
*Jeśli tak, z e-maila są | * Jeśli tak, z e-maila wyodrębniane są dane do wprowadzenia w Planfix. | ||
*Wykonywana jest główna operacja: tworzone jest | * Wykonywana jest główna operacja: tworzone jest Zadanie lub Kontakt albo dodawany jest komentarz do Zadania. | ||
*Wykonywane są dodatkowe operacje określone w regule. | * Wykonywane są dodatkowe operacje określone w regule. Tworzony obiekt zostaje wypełniony danymi z e-maila. | ||
==Okno reguły przetwarzania e-maili== | ==Okno reguły przetwarzania e-maili== | ||
Aby ułatwić konfigurację reguły, okno reguły podzielono na cztery sekcje, które odpowiadają opisanym | Aby ułatwić konfigurację reguły, okno reguły podzielono na cztery sekcje, które odpowiadają opisanym powyżej krokom przetwarzania: | ||
*[[Reguły e-mail: Warunki wyzwalania| 1. Warunki wyzwalające]] | *[[Reguły e-mail: Warunki wyzwalania| 1. Warunki wyzwalające]] | ||
| Linia 25: | Linia 25: | ||
*[[Reguły e-mail: Główna operacja| 3. Główna operacja]] | *[[Reguły e-mail: Główna operacja| 3. Główna operacja]] | ||
*[[Reguły e-mail: dodatkowe operacje| 4. Dodatkowe operacje]] | *[[Reguły e-mail: dodatkowe operacje| 4. Dodatkowe operacje]] | ||
== | ==Logowanie wersji reguł== | ||
Gdy reguły przetwarzania poczty są modyfikowane, | Gdy reguły przetwarzania poczty są modyfikowane, poprzednie wersje są zapisywane. Aby wyświetlić inne wersje, kliknij datę ostatniej zmiany parametrów reguły. | ||
https://s.pfx.so/pf/Ag/SceCwP.jpg | https://s.pfx.so/pf/Ag/SceCwP.jpg | ||
==Ważne== | ==Ważne== | ||
*Jeśli e-mail spełnia warunki kilku reguł jednocześnie, | * Jeśli e-mail spełnia warunki kilku reguł jednocześnie, będzie on przetwarzany [[Nakładające się reguły przetwarzania wiadomości e-mail| zgodnie z określonym algorytmem przetwarzania e-maili]]. | ||
*Interfejs tworzenia i edytowania reguł przetwarzania e-maili uruchomiono w listopadzie 2019 r. | * Interfejs tworzenia i edytowania reguł przetwarzania e-maili uruchomiono w listopadzie 2019 r. Umożliwia on korzystanie ze wszystkich operacji dostępnych w [[scripts]]. Przed wprowadzeniem reguł używany był stary system, który jest nadal obsługiwany ze względów kompatybilności wstecznej. W przyszłości dostęp do starego systemu może być ograniczony dla nowych użytkowników. | ||
==Przydatne linki== | ==Przydatne linki== | ||
*[[Automatyczne tworzenie reguł do parsowania wiadomości e-mail]] | *[[Automatyczne tworzenie reguł do parsowania wiadomości e-mail]] | ||
Aktualna wersja na dzień 17:05, 2 gru 2025
Możesz utworzyć regułę do przetwarzania e-maili za pomocą przycisku Nowa reguła w panelu narzędzi na wirtualnym adresie e-mail (lub adresie e-mail projektu albo zewnętrznym adresie e-mail pracownika):
Okno tworzenia reguły wygląda następująco:
Jak działają reguły
Gdy e-mail jest otrzymywany na adres e-mail, dla którego skonfigurowano regułę, dzieje się następujące:
- Sprawdzane jest, czy e-mail spełnia wszystkie warunki wyzwalające określone w regule.
- Jeśli tak, z e-maila wyodrębniane są dane do wprowadzenia w Planfix.
- Wykonywana jest główna operacja: tworzone jest Zadanie lub Kontakt albo dodawany jest komentarz do Zadania.
- Wykonywane są dodatkowe operacje określone w regule. Tworzony obiekt zostaje wypełniony danymi z e-maila.
Okno reguły przetwarzania e-maili
Aby ułatwić konfigurację reguły, okno reguły podzielono na cztery sekcje, które odpowiadają opisanym powyżej krokom przetwarzania:
Logowanie wersji reguł
Gdy reguły przetwarzania poczty są modyfikowane, poprzednie wersje są zapisywane. Aby wyświetlić inne wersje, kliknij datę ostatniej zmiany parametrów reguły.
Ważne
- Jeśli e-mail spełnia warunki kilku reguł jednocześnie, będzie on przetwarzany zgodnie z określonym algorytmem przetwarzania e-maili.
- Interfejs tworzenia i edytowania reguł przetwarzania e-maili uruchomiono w listopadzie 2019 r. Umożliwia on korzystanie ze wszystkich operacji dostępnych w scripts. Przed wprowadzeniem reguł używany był stary system, który jest nadal obsługiwany ze względów kompatybilności wstecznej. W przyszłości dostęp do starego systemu może być ograniczony dla nowych użytkowników.
Przydatne linki