Автоматичні сценарії: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
Pas (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 2: | Рядок 2: | ||
|title=Автоматичні сценарії | |title=Автоматичні сценарії | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords= | |keywords=planfix, сценарії, сценарій | ||
|description=Автоматичні сценарії | |description=Автоматичні сценарії | ||
}} | }} | ||
'''Автоматичний сценарій''' — це автоматично виконувана послідовність операцій над [[Об'єкти|Об'єктами (завданнями)]] або [[Контакти|контактами]], прив'язана до певної події та набору умов. | |||
<youtube>https://youtu.be/uT0OiWy4jM8?si=l3OgxC3Oi82Lgyhp</youtube> | |||
[https://youtu.be/uT0OiWy4jM8?si=l3OgxC3Oi82Lgyhp Переглянути на YouTube] | |||
== Автоматичні сценарії для різних об'єктів == | == Автоматичні сценарії для різних об'єктів == | ||
На даний момент | На даний момент у Planfix підтримуються автоматичні сценарії для наступних сутностей: | ||
* [[Автоматичні сценарії для завдань]] | * [[Автоматичні сценарії Об'єкта| Автоматичні сценарії для Об'єктів (завдань)]] | ||
* [[Автоматичні сценарії для контактів]] | * [[Автоматичні сценарії для контактів]] | ||
== Робота автоматичних сценаріїв == | == Робота автоматичних сценаріїв == | ||
| Рядок 30: | Рядок 23: | ||
*[[Черга на виконання автоматичних сценаріїв]] | *[[Черга на виконання автоматичних сценаріїв]] | ||
*[[Операції в автоматичних сценаріях]] | *[[Операції в автоматичних сценаріях]] | ||
*[[HTTP-запити]] | *[[HTTP-запити| Відправлення Post-запитів за допомогою автоматичних сценаріїв]] | ||
*[[Відкладене спрацьовування сценаріїв]] | *[[Відкладене спрацьовування сценаріїв]] | ||
*[[Режим тестування сценаріїв завдань і контактів| Режим тестування автоматичних сценаріїв]] | *[[Режим тестування сценаріїв завдань і контактів| Режим тестування автоматичних сценаріїв]] | ||
*[[Скопіювати в буфер| Копіювання частини сценарію з одного в інший]] | *[[Скопіювати в буфер| Копіювання частини сценарію з одного в інший]] | ||
*[[Умови в автоматичних сценаріях]] | *[[Умови в автоматичних сценаріях]] | ||
*[[ | *[[Як рахується кількість автоматичних операцій]] | ||
*[[Користувацькі операції сценаріїв]] | *[[Користувацькі операції сценаріїв]] | ||
== Важливо == | == Важливо == | ||
*Сценарії виконуються в порядку їх розташування | *Сценарії виконуються в порядку їх розташування у списку сценаріїв процесу. | ||
*Якщо автоматичний сценарій зробить якісь зміни, то на ці зміни (і всі наступні зміни, зроблені сценаріями та | *Якщо автоматичний сценарій зробить якісь зміни, то на ці зміни (і всі наступні зміни, зроблені сценаріями та перерахунки полів, викликані цими змінами) цей же сценарій спрацьовувати не буде. | ||
:Наприклад, на додавання коментаря спрацював '''Сценарій А'''. Він змінив поле «П1» — на цю зміну спрацював '''Сценарій Б''' і змінив поле «П2» — на цю зміну перерахувалося поле «П3» і викликався '''Сценарій В''', який додав коментар. В результаті '''Сценарій А''', який спрацьовує на додавання коментаря, не відпрацює, тому що зміни у всій ланцюжку викликав він сам. Такі цикли в Planfix заборонені. | |||
*Якщо сценарій змінює об'єкт (завдання, контакт тощо) таким чином, що перестають виконуватися умови в наступному сценарії, то наступний сценарій не буде виконаний. | |||
*І навпаки, якщо сценарій змінює об'єкт (завдання, контакт тощо) таким чином, що починають виконуватися умови в наступному сценарії, то наступний сценарій буде виконаний (навіть якщо на момент самої події умови не виконувалися). | |||
*Зміни, які проводить сценарій над об'єктом, у свою чергу викликають подію "Об'єкт змінений..." і спрацювання сценаріїв на цю подію. | |||
*Сценарії працюють асинхронно в окремій черзі. Побудовуючи архітектуру автоматизації, рекомендуємо враховувати цей нюанс. Наприклад, у полі завдання ви додали суму 1000 рублів. Автоматичний сценарій має додати аналітику. Для цього він займає окрему чергу і чекає виконання. За цей час ви змінили суму з 1000 на 1500 рублів. У підсумку, коли сценарій дочекається своєї черги, з поля завдання він візьме останнє значення 1500 рублів. У звичайному режимі сценарії працюють з мінімальними затримками, але якщо в загальній черзі їх накопичується багато, можуть спостерігатися незначні затримки в роботі. | |||
*Існує окреме обмеження на створення підзавдань сценарієм. На одного виконавця нове підзавдання створюється не частіше одного разу за 5 хвилин, спроби створити частіше ігноруються системою. Це додатковий захист від зациклювання сценарію. | |||
*Автоматичні сценарії виконують дії в Planfix від імені вказаного користувача або робота. При створенні та зміні завдань автоматичним сценарієм доступ користувача до полів не перевіряється. Винятком є випадок, коли автоматичний сценарій відкриває форму створення завдання в інтерфейсі та встановлює значення полів. Якщо у користувача, у якого відкриється форма, не буде прав на редагування полів, вони автоматичним сценарієм заповнені не будуть. | |||
== Корисні посилання == | == Корисні посилання == | ||
*[https://planfix.com/ | *[[Додавання власних команд| Додавання власних команд керування Planfix з месенджера/чату/email]] | ||
*[https://planfix.com/ | <geoip eq="RU,BY">*[https://planfix.com/uk/blog/processy-i-scenarii/ Процеси і сценарії] | ||
*[https://planfix.com/ | *[https://planfix.com/uk/blog/soglasovanie-dokumentov/ Конфігурація “Згода документів”] | ||
*[https://planfix.com/ | *[https://planfix.com/uk/blog/na-chej-storone-myach-2/ На чиєму боці м'яч?] | ||
*[https://planfix.com/ | *[https://planfix.com/uk/blog/post/ Пост про POST] | ||
*[https://planfix.com/ | *[https://planfix.com/uk/blog/scenarii-dlya-kontaktov-1/ Сценарії для контактів: Крок 1] | ||
*[https://planfix.com/ | *[https://planfix.com/uk/blog/scenarii-dlya-kontaktov-2/ Сценарії для контактів: Крок 2] | ||
*[https://planfix.com/uk/blog/scenarii-vremeni/ Сценарії часу] | |||
*[https://planfix.com/ | *[https://planfix.com/uk/blog/scenarii-planfiksa-avtomatizirujte-vypolnenie-rutinnyh-zadach Сценарії Planfix: автоматизуйте виконання рутинних завдань]</geoip> | ||
== Навчальні матеріали == | == Навчальні матеріали == | ||
Автоматичні сценарії | Автоматичні сценарії розглянуті в наступних курсах '''Академії Planfix''': | ||
*[https:// | *[https://academy.planfix.ru/course/zadachi Базовий рівень] | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Створення набору статусів]] | *[[Створення набору статусів]] | ||
*[[Опис можливостей]] | *[[Опис можливостей]] | ||
Поточна версія на 01:42, 1 грудня 2025
Автоматичний сценарій — це автоматично виконувана послідовність операцій над Об'єктами (завданнями) або контактами, прив'язана до певної події та набору умов.
Автоматичні сценарії для різних об'єктів
На даний момент у Planfix підтримуються автоматичні сценарії для наступних сутностей:
Робота автоматичних сценаріїв
- Події в автоматичних сценаріях
- Черга на виконання автоматичних сценаріїв
- Операції в автоматичних сценаріях
- Відправлення Post-запитів за допомогою автоматичних сценаріїв
- Відкладене спрацьовування сценаріїв
- Режим тестування автоматичних сценаріїв
- Копіювання частини сценарію з одного в інший
- Умови в автоматичних сценаріях
- Як рахується кількість автоматичних операцій
- Користувацькі операції сценаріїв
Важливо
- Сценарії виконуються в порядку їх розташування у списку сценаріїв процесу.
- Якщо автоматичний сценарій зробить якісь зміни, то на ці зміни (і всі наступні зміни, зроблені сценаріями та перерахунки полів, викликані цими змінами) цей же сценарій спрацьовувати не буде.
- Наприклад, на додавання коментаря спрацював Сценарій А. Він змінив поле «П1» — на цю зміну спрацював Сценарій Б і змінив поле «П2» — на цю зміну перерахувалося поле «П3» і викликався Сценарій В, який додав коментар. В результаті Сценарій А, який спрацьовує на додавання коментаря, не відпрацює, тому що зміни у всій ланцюжку викликав він сам. Такі цикли в Planfix заборонені.
- Якщо сценарій змінює об'єкт (завдання, контакт тощо) таким чином, що перестають виконуватися умови в наступному сценарії, то наступний сценарій не буде виконаний.
- І навпаки, якщо сценарій змінює об'єкт (завдання, контакт тощо) таким чином, що починають виконуватися умови в наступному сценарії, то наступний сценарій буде виконаний (навіть якщо на момент самої події умови не виконувалися).
- Зміни, які проводить сценарій над об'єктом, у свою чергу викликають подію "Об'єкт змінений..." і спрацювання сценаріїв на цю подію.
- Сценарії працюють асинхронно в окремій черзі. Побудовуючи архітектуру автоматизації, рекомендуємо враховувати цей нюанс. Наприклад, у полі завдання ви додали суму 1000 рублів. Автоматичний сценарій має додати аналітику. Для цього він займає окрему чергу і чекає виконання. За цей час ви змінили суму з 1000 на 1500 рублів. У підсумку, коли сценарій дочекається своєї черги, з поля завдання він візьме останнє значення 1500 рублів. У звичайному режимі сценарії працюють з мінімальними затримками, але якщо в загальній черзі їх накопичується багато, можуть спостерігатися незначні затримки в роботі.
- Існує окреме обмеження на створення підзавдань сценарієм. На одного виконавця нове підзавдання створюється не частіше одного разу за 5 хвилин, спроби створити частіше ігноруються системою. Це додатковий захист від зациклювання сценарію.
- Автоматичні сценарії виконують дії в Planfix від імені вказаного користувача або робота. При створенні та зміні завдань автоматичним сценарієм доступ користувача до полів не перевіряється. Винятком є випадок, коли автоматичний сценарій відкриває форму створення завдання в інтерфейсі та встановлює значення полів. Якщо у користувача, у якого відкриється форма, не буде прав на редагування полів, вони автоматичним сценарієм заповнені не будуть.
Корисні посилання
Навчальні матеріали
Автоматичні сценарії розглянуті в наступних курсах Академії Planfix: