Робочі групи: відмінності між версіями

Поточна версія на 09:13, 26 листопада 2025

Для зручності роботи в Planfix є можливість об'єднувати співробітників у різні робочі групи, наприклад відділи або департаменти. Ці групи можна додавати в якості різних ролей у задачи і проекты, а також налаштовувати їм доступ до контактів, довідників та іншої інформації.

Усі наявні робочі групи видимі в розділі Співробітники.

У вкладці Робочі групи можна:

створювати нові групи,
редагувати наявні,
задати правила для завдань по пошті для робочих груп.

За замовчуванням у Planfix є лише одна група — Усі співробітники. Це системна група, її не можна видалити або перейменувати. Усі створювані співробітники автоматично потрапляють до цієї групи.

Створення робочої групи

Щоб створити нову групу, потрібно натиснути кнопку Нова група.

У відкритому вікні необхідно задати назву нової групи.
Тут же можна встановити аватар для групи.
І вибрати її учасників з числа співробітників компанії.

Після натискання кнопки Створити групу, група з'являється в списку робочих груп.

Зверніть увагу на прапорець «Відображати в списках вибору виконавців і учасників» в налаштуваннях групи:

прапорець встановлено — група доступна для вибору.
прапорець не встановлено — групу не можна обрати, зокрема в автоматичних сценаріях. Якщо зняти прапорець, а раніше в автоматичних сценаріях група отримувала повідомлення, вона перестане повідомлятися відповідно до налаштувань.

Додавання співробітників у групи

Співробітників можна додати до робочої групи кількома способами:

1. Під час створення нової групи (див. вище) або відредагувавши наявну аналогічним чином.

2. Додати до існуючої групи, зайшовши в неї та натиснувши кнопку Додати до групи.

3. У Структурі компанії.

Операції зі співробітниками групи

Ви можете вибрати одного або кількох співробітників групи і виконати з ними одну зі стандартних операцій, натиснувши кнопку Змінити.

Видалення робочої групи

Можна видалити одну або кілька груп — для цього виділіть їх у списку і натисніть Видалити.

При цьому співробітники, які входили до видалених груп, автоматично будуть виключені з завдань/проєктів, в яких ця група була підключена в одній із ролей.

@@ Рядок 5: / Рядок 5: @@
 |description=Робочі групи дозволяють краще організувати колективну роботу вашої компанії
 }}
+Для зручності роботи в [http://planfix.com/uk/ Planfix] є можливість об'єднувати співробітників у різні '''робочі групи''', наприклад відділи або департаменти. Ці групи можна додавати в якості [[Права доступу в Planfix| різних ролей]] у [[задачи]] і [[проекты]], а також налаштовувати їм доступ до [[Контакти| контактів]], [[Довідники| довідників]] та іншої інформації.
-Для зручності роботи в [http://planfix.ua/ Planfix] є можливість об'єднувати співробітників в різні '''робочі групи''', наприклад відділи або департаменти. Ці групи можна додавати в якості [[Права доступу в Planfix| різних ролей]] в [[Завдання]] і [[Проєкти]], а також налаштовувати їм доступ до [[Контакти| контактів]], [[Довідники| довідників]] та іншої інформації.
+Усі наявні робочі групи видимі в розділі [[Співробітники і компанія| Співробітники]].
-Всі існуючі робочі групи видні списком в розділі [[Співробітники і компанія| Співробітники]]. У вкладці '''Робочі групи''' можна створити нові групи, редагувати існуючі, а також задати [[Правила для груп| правила для завдань по пошті]] для робочих груп.
+У вкладці '''Робочі групи''' можна:
+*створювати нові групи,
+*редагувати наявні,
+*задати [[Правила для груп| правила для завдань по пошті]] для робочих груп.
-https://p.pfx.so/pf/0n/2qAWk6.png
+За замовчуванням у Planfix є лише одна група — '''Усі співробітники.''''' Це системна група, її не можна видалити або перейменувати. Усі створювані співробітники автоматично потрапляють до цієї групи.
-За замовчуванням в Planfix є тільки одна група - '''Всі співробітники.''' Це системна група, її не можна видалити або перейменувати. Всі створювані співробітники автоматично поміщаються в цю групу.
 == Створення робочої групи ==
-Для створення нової групи необхідно натиснути кнопку '''Нова група''':
+Щоб створити нову групу, потрібно натиснути кнопку '''Нова група'''.
+*У відкритому вікні необхідно задати назву нової групи.
-https://p.pfx.so/pf/Fl/ZwkjHO.png
+*Тут же можна встановити аватар для групи.
+*І вибрати її учасників з числа співробітників компанії.
-У відкритому віконці необхідно задати назву нової групи. Тут же можна встановити аватар для групи та вибрати її учасників з числа співробітників компанії:
-https://p.pfx.so/pf/aR/MSfpjU.png
 Після натискання кнопки '''Створити групу''', група з'являється в списку робочих груп.
-== Додавання співробітників в групи ==
+Зверніть увагу на прапорець «Відображати в списках вибору виконавців і учасників» в налаштуваннях групи:
+*прапорець встановлено — група доступна для вибору.
-Співробітників можна підключити до робочої групи кількома способами:
+*прапорець не встановлено — групу не можна обрати, зокрема в автоматичних сценаріях. Якщо зняти прапорець, а раніше в автоматичних сценаріях група отримувала повідомлення, вона перестане повідомлятися відповідно до налаштувань.
-. Під час створення нової групи (див. вище) або відредагувавши існуючу аналогічним чином.
-. Додати до існуючої групи, увійшовши в неї та натиснувши кнопку '''Додати в групу''':
+== Додавання співробітників у групи ==
+Співробітників можна додати до робочої групи кількома способами:
-https://p.pfx.so/pf/fx/Yicwcu.png
+. Під час створення нової групи (див. вище) або відредагувавши наявну аналогічним чином.
-. В [[Структура компанії| Структурі компанії]]
+. Додати до існуючої групи, зайшовши в неї та натиснувши кнопку '''Додати до групи'''.
+. У [[Структура компанії| Структурі компанії]].
 == Операції зі співробітниками групи ==
-Ви можете вибрати одного або декількох співробітників групи та провести з ними одну зі стандартних операцій:
+Ви можете вибрати одного або кількох співробітників групи і виконати з ними одну зі стандартних операцій, натиснувши кнопку '''Змінити'''.
-https://p.pfx.so/pf/OY/ye4oAX.png
 == Видалення робочої групи ==
-Можна видалити одну або декілька груп, виділивши їх у списку та натиснувши '''Видалити''':
+Можна видалити одну або кілька груп — для цього виділіть їх у списку і натисніть '''Видалити'''.
-https://p.pfx.so/pf/yQ/ePFRpu.png
-При цьому співробітники, які були у видалених групах, автоматично будуть виключені з завдань/проектів, в яких дана група була підключена в одній з ролей.
+При цьому співробітники, які входили до видалених груп, автоматично будуть виключені з завдань/проєктів, в яких ця група була підключена в одній із ролей.
 == Перейти ==

Навігаційне меню

Перейти