Операції з пунктом чекліста
Виконавці чекліста
Кожному пункту чекліста може бути призначений один або декілька виконавців:
Якщо виконавці призначені, то відмітити виконаним цей пункт можуть тільки вони або автор Завдання. Якщо виконавці не призначені, відмітити виконаним пункт може будь-який з виконавців завдання.
Виконавець може відмітити всі призначені йому пункти чекліста виконаними і перевести завдання в статус "Виконано". При цьому для інших виконавців завдання все ще буде мати статус "В роботі". Автор завдання побачить статус "Виконано" тільки після того, як всі виконавці відмітять всі призначені їм пункти чекліста як виконані і переведуть статус завдання в "Виконано".
Такий підхід дозволяє розбити велике завдання на декілька частин, призначити кожному свого виконавця і відстежувати виконання як окремих частин, так і завдання в цілому. При цьому виконавець, який виконав свою частину роботи, не бачить завдання в списку "В роботі" і не відволікається на нього.
Важливо:
- при створенні завдання або шаблону виконавця для пункту чекліста можна вибрати з загального списку користувачів, при цьому вибрані виконавці автоматично додадуться в список виконавців завдання;
- при редагуванні завдання або шаблону виконавця для пункту чекліста можна вибрати тільки з числа вже наявних виконавців завдання - тому якщо необхідно встановити виконавцем користувача, раніше не підключеного до завдання, потрібно попередньо додати його в список виконавців завдання;
- якщо пункт чекліста створив один співробітник, а виконавцем призначений інший, то за автором пункта чекліста зберігається право відмітити його виконаним. Навіть якщо він перебуває в статусі учасника завдання.
Посилання на коментар, в якому був доданий пункт чекліста
Натиснувши на піктограму з зображенням посилання, ви перейдете на коментар, в якому був доданий цей пункт чекліста. Це дозволяє отримати додаткову інформацію про контекст його додавання з тексту цього коментаря.
Цитування чекліста
Ви можете процитувати пункт чекліста в коментарі, щоб було легше пояснити, про що йде мова:
Редагування чекліста
При наведенні на пункт чекліста стає доступним меню редагування:
Додати пункт чекліста
З меню редагування можна додати новий пункт чекліста:
Додати підпункт чекліста
При роботі з чеклістами є можливість додавати підпункти до чеклістів, що дозволяє створювати Багаторівневі чеклісти:
Редагування назви чекліста
Тут сама назва говорить сама за себе, натискаємо і редагуємо:
Видалення пункта чекліста
Копіювання назви чекліста
Можливість швидко скопіювати в буфер назву пункта чекліста полегшує роботу:
Перевод пункта чекліста в підзавдання
Чекліст і Підзавдання в Planfix дуже тісно пов'язані, тому існує можливість зробити з пункта чекліста повноцінне підзавдання. Це актуально в випадках, коли початкова оцінка складності завдання була проведена занадто оптимістично і кожен пункт чекліста виростає в окреме завдання, з розгорнутим описом і спілкуванням між виконавцями. Перевести пункт чекліста в підзавдання можна в контекстному меню пункта:
Якщо чекліст створював один співробітник, а в завдання його перетворює інший (тобто це не ситуація я сам створив чекліст і сам його перетворив в завдання) - постановником в ньому стає постановник завдання, де був чекліст.
Корисні посилання