Операції з пунктом чекліста
Виконавці чекліста
Кожному пункту чекліста може бути призначений один або кілька виконавців:
- Якщо виконавці призначені, то відмітити виконаним цей пункт можуть тільки вони або автор задачи.
- Якщо виконавці не призначені, відмітити виконаним пункт може будь-хто з виконавців завдання.
Виконавець може відмітити всі призначені йому пункти чекліста виконаними і перевести завдання в статус "Виконана". При цьому для інших виконавців завдання й надалі матиме статус "В роботі". Автор завдання побачить статус "Виконана" тільки після того, як усі виконавці відмітять усі призначені їм пункти чекліста як виконані і переведуть статус завдання в "Виконана".
Такий підхід дозволяє розбити велику задачу на кілька частин, призначити кожній власного виконавця і відстежувати виконання як окремих частин, так і завдання загалом. При цьому виконавець, який завершив свою частину роботи, не бачить завдання в списку "В роботі" і не відволікається на нього.
Важливо:
- при створенні завдання або шаблона виконавця для пункту чекліста можна вибрати з загального списку користувачів, при цьому вибрані виконавці автоматично додадуться до списку виконавців завдання;
- при редагуванні завдання або шаблона виконавця для пункту чекліста можна вибрати лише з числа вже наявних виконавців завдання — тому якщо потрібно призначити виконавцем користувача, раніше не підключеного до завдання, слід попередньо додати його до списку виконавців завдання;
- якщо пункт чекліста створив один співробітник, а виконавцем призначений інший, то за автором пункту чекліста зберігається право відмітити його виконаним. Навіть якщо він має статус учасника завдання.
Додаткове меню
Підвівши курсор до пункту чекліста, стає доступним додаткове меню:
Перетворення пункту чекліста в підзавдання
Чекліст і подзадачи у Planfix дуже тісно пов'язані, тому з пункту чекліста можна зробити повноцінне підзавдання. Це актуально в випадках, коли початкова оцінка складності завдання була занадто оптимістичною, і кожен пункт чекліста виростає в окреме завдання з розгорнутим описом і спілкуванням між виконавцями.
Перетворити пункт чекліста в підзавдання можна в додатковому меню пункту.
Якщо чекліст створював один співробітник, а в завдання його перетворює інший (тобто це не ситуація "я сам створив чекліст і сам його перетворив") — постановником у ньому стає постановник завдання, де був чекліст.
Посилання на коментар, у якому був доданий пункт чекліста
Клікнувши на піктограму з зображенням посилання, ви перейдете до коментаря, в якому був доданий цей пункт чекліста. Це дозволяє отримати додаткову інформацію про контекст його додавання з тексту цього коментаря:
