Экспорт данных из отчетов: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
м (DM переименовал страницу Шаблоны экспорта данных из отчетов в Эспорт данных из отчетов без оставления перенаправления)
 
(не показано 9 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{#seo:
{{#seo:
|title=Шаблоны экспорта данных из отчетов
|title=Экспорт данных из отчетов
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=планфикс, шаблон, отчет, экспорт
|keywords=планфикс, шаблон, отчет, экспорт
|description=Шаблоны экспорта данных из отчетов
|description=Экспорт данных из отчетов
}}
}}
Вы можете экспортировать данные, полученные в результате выполнения отчетов ПланФикса, в виде файла формата MS Excel произвольного вида. Это позволяет формировать по данным из ПланФикса различные финансовые документы, сводки и т.п.  
Вы можете экспортировать данные, полученные в результате выполнения отчетов ПланФикса, в виде файла формата MS Excel произвольного вида. Это позволяет формировать по данным из ПланФикса различные финансовые документы, сводки и т.п.  


Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются '''Шаблонами экспорта данных'''. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:
Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются '''Шаблонами экспорта данных'''. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:
Строка 16: Строка 14:
ПланФикс создает новый файл по этому шаблону и размещает в ячейках, в которых в шаблоне расположены переменные, соответствующие этим переменным данные из отчета. Итоговый файл предлагается сразу скачать и использовать по дальнейшему назначению.
ПланФикс создает новый файл по этому шаблону и размещает в ячейках, в которых в шаблоне расположены переменные, соответствующие этим переменным данные из отчета. Итоговый файл предлагается сразу скачать и использовать по дальнейшему назначению.


== Переменные в названиях шаблонов ==
В названиях шаблонов для экспорта можно использовать переменные. При генерации документа в имя файла на место переменных подставятся нужные данные. Так можно автоматически задавать документам уникальные имена.
https://p.pfx.so/pf/Kc/I24NRr.png
https://p.pfx.so/pf/I7/ZmdyeI.png
== Пример шаблона экспорта данных ==
Шаблон можно скачать, кликнув по ссылке:
*[https://p.pfx.so/pf/su/TojpOf.xlsx Отчёт: Тайм-трекинг]


== Создание и использование шаблонов экспорта ==
== Создание и использование шаблонов экспорта ==
Строка 23: Строка 31:
*[[Номер документа при экспорте данных отчета]]
*[[Номер документа при экспорте данных отчета]]
*[[Шаблоны экспорта отчетов]] в разделе '''Документы'''
*[[Шаблоны экспорта отчетов]] в разделе '''Документы'''


== Важно ==
== Важно ==
*При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.
*При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.


== Полезно ==
== Полезно ==
Строка 38: Строка 44:
*Если отчет содержит большое количество строк, можно [[Шаблоны: Выделение строк полосами фона | применить условное форматирование]] для выделения их "зеброй":
*Если отчет содержит большое количество строк, можно [[Шаблоны: Выделение строк полосами фона | применить условное форматирование]] для выделения их "зеброй":
: https://p.pfx.so/pf/q2/g23spg.jpg
: https://p.pfx.so/pf/q2/g23spg.jpg
 
*В названиях шаблонов для экспорта можно использовать [[Список переменных для шаблона экспорта данных из отчета |переменные]].
 


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Отчеты]]
*[[Отчеты]]

Текущая версия от 09:35, 15 февраля 2024

Вы можете экспортировать данные, полученные в результате выполнения отчетов ПланФикса, в виде файла формата MS Excel произвольного вида. Это позволяет формировать по данным из ПланФикса различные финансовые документы, сводки и т.п.

Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются Шаблонами экспорта данных. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:

7DGobS.png


ПланФикс создает новый файл по этому шаблону и размещает в ячейках, в которых в шаблоне расположены переменные, соответствующие этим переменным данные из отчета. Итоговый файл предлагается сразу скачать и использовать по дальнейшему назначению.

Переменные в названиях шаблонов

В названиях шаблонов для экспорта можно использовать переменные. При генерации документа в имя файла на место переменных подставятся нужные данные. Так можно автоматически задавать документам уникальные имена.

I24NRr.png

ZmdyeI.png

Пример шаблона экспорта данных

Шаблон можно скачать, кликнув по ссылке:

Создание и использование шаблонов экспорта

Важно

  • При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.

Полезно

g23spg.jpg
  • В названиях шаблонов для экспорта можно использовать переменные.

Перейти