Работа в конфигурации «Согласование документов: параллельное»

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск

Работа в конфигурации происходит следующим образом:

  • Для инициации процесса согласования документа сотрудник-инициатор создает задачу и прикладывает к ней документ или ссылку на него.
  • Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования:

zp7AnU.png


  • Меняет срок согласования при необходимости, по умолчанию — 5 дней:

ktdq7k.png


  • Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования:

Dj4Ri6.png


  • Далее задача создается в базовом статусе Подготовка документа.
  • Для старта процесса согласования сотрудник-инициатор переводит задачу в статус, соответствующий первому этапу согласования, нажав на кнопку На согласование:

iKh2G5.png


  • После этого задача переходит в соответствующий первому этапу согласования статус — На согласовании.
  • Когда задача перейдет в статус «На согласовании», к задаче автоматически подключатся исполнители, указанные в поле «Согласующие».
  • Для согласования документа, ответственному сотруднику достаточно нажать кнопку Мое решение:

4CtcKC.png


  • Решения каждого из согласующих добавляется в резолюцию.
  • Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования:

QNAC21.png


  • После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда нужно внести изменения, он переводит задачу в статус На доработке.
  • После внесения изменений в документ инициатор согласования отправляет задачу На повторное согласование.
  • Когда согласующие повторно высказались автоматически формируется лист согласования:

onfp10.png


  • Изменить лист согласования можно в Шаблонах документов:

gghCtV.png


  • Теперь инициатор переводит задачу в статус На подпись и регистрацию, а после Архив.


Перейти