Работа в конфигурации Согласование документов параллельное

Работа в конфигурации происходит следующим образом:

• Для инициации процесса согласования документа сотрудник-инициатор создает задачу и прикладывает к ней документ или ссылку на него.

• Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования:

• Меняет срок согласования при необходимости, по умолчанию — 5 дней:

• Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования:

• Далее задача создается в базовом статусе Подготовка документа.
• Для старта процесса согласования сотрудник-инициатор переводит задачу в статус, соответствующий первому этапу согласования, нажав на кнопку На согласование:

• После этого задача переходит в соответствующий первому этапу согласования статус — На согласовании.
• После этого к задаче автоматически подключатся исполнители, указанные в поле «Согласующие».
• Для согласования документа ответственному сотруднику достаточно нажать кнопку Мое решение:

• Решения каждого из согласующих добавляются в резолюцию.
• Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования:

• После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда необходимо внести изменения, он переводит задачу в статус На доработке.
• После правок инициатор согласования отправляет задачу На повторное согласование.
• Когда согласующие повторно высказались, автоматически формируется лист согласования:

• Изменить лист согласования можно в Шаблонах документов:

• Теперь инициатор переводит задачу в статус На подпись и регистрацию, а затем отправляет в Архив.

Перейти

• Согласование документов параллельное
• Согласование документов
• Конфигурации